Diferența cheie între sistemul de fișiere și baza de date este că sistemul de fișiere gestionează doar accesul fizic, în timp ce baza de date gestionează atât accesul fizic, cât și logic la date.
Baza de date și sistemul de fișiere sunt două metode care ajută la stocarea, preluarea, gestionarea și manipularea datelor. Ambele sisteme permit utilizatorului să lucreze cu date în mod similar. Un sistem de fișiere este o colecție de fișiere de date brute stocate pe hard disk, în timp ce o bază de date este destinată organizării, stocării și recuperării cu ușurință a unor cantități mari de date. Cu alte cuvinte, o bază de date conține un pachet de date organizate de obicei într-o formă digitală pentru unul sau mai mulți utilizatori. Abrevierea din baza de date este DB. Este posibil să se clasifice DB în funcție de conținutul lor, cum ar fi document-text, bibliografic și statistic. Este important să rețineți că, chiar și într-o bază de date, datele sunt stocate în cele din urmă sau fizic în unele fișiere.
