Bilanțul contabil versus soldul de încercare
Companiile își pregătesc situațiile financiare la sfârșitul perioadei contabile pentru a obține o înțelegere clară a modului în care resursele au fost utilizate pentru a îmbunătăți rentabilitatea și modul în care au fost gestionate activele, pasivele, capitalul, veniturile și cheltuielile companiei. Pentru a face acest lucru, firma pregătește o serie de situații financiare care includ un bilanț și un bilanț de probă. Bilanțul contabil și soldul de verificare sunt pregătite de către firme în conformitate cu cerințele stabilite în standardele și reglementările contabile, chiar dacă diferă în ceea ce privește ceea ce este înregistrat în fiecare situație și scopul pentru care fiecare este pregătit. Aceste diferențe sunt explicate clar în articolul de mai jos.
Bilanț
Bilanțul unei companii include informații vitale cu privire la activele imobilizate și curente ale companiei (cum ar fi echipamentele, numerarul și creanțele), datoriile pe termen scurt și lung (conturi de plătit și împrumuturi bancare) și capital (capital propriu) Un punct important de reținut în bilanț este că activele totale ar trebui să fie egale cu totalul pasivelor și capitalului, iar capitalul ar trebui să reprezinte diferența dintre active și pasive. Bilanțul contabil este pregătit, la o dată specifică, de unde și cuvintele „ca la” din partea de sus a foii. De exemplu, dacă scriu un bilanț pentru 30 octombrie 2011, aș scrie „la 30 octombrie 2011” pe antetul extrasului de cont, pentru a arăta că informațiile reprezentate în bilanț sunt un instantaneu al situația financiară a firmei la acea dată.
Echilibru de încercare
Soldul de verificare este o declarație care listează toate conturile care au fost pregătite în registrul mare, împreună cu soldurile conturilor respective la sfârșitul perioadei financiare. Scopul pregătirii unui sold de probă este de a înregistra soldurile debitoare, precum și soldurile de credit în cont și de a verifica dacă soldurile atât pe partea de debit, cât și pe partea de credit sunt egale. Dacă soldurile sunt egale, aceasta înseamnă că înregistrările contabile au fost înregistrate corect, dacă nu contabilii pot verifica din nou înregistrările pentru a se asigura că nu au fost făcute greșeli. Un sold de probă, care are un sold debitor egal cu un sold credit, implică faptul că ecuația contabilă a activelor = Datorii + Capital este verificată în datele contabile.
Care este diferența dintre bilanț și soldul de probă?
Soldurile de verificare și bilanțurile sunt pregătite de către contabilii companiei, pentru a verifica datele contabile înregistrate și pentru a obține o imagine clară a stării financiare a companiei. Cele două, însă, au diferențe distincte. Soldul de probă este un document intern care este utilizat numai de către personalul contabil intern pentru a verifica dacă datele contabile înregistrate sunt corecte. Bilanțul, pe de altă parte, este un document extern și este pregătit astfel încât să poată fi utilizat de investitori, furnizori, clienți, angajați și publicul larg pentru a obține o înțelegere a poziției financiare a firmei la sfârșitul contabilității. perioadă. Soldul de probă conține solduri din toate conturile afacerii, în timp ce bilanțul contine doar informații din active, pasive și conturi de capital. În plus,soldul de verificare este pregătit la începutul pregătirii situației financiare și bilanțul este pregătit la sfârșit.
Pe scurt:
Sold de încercare vs bilanț
• Soldul de probă include soldurile din toate conturile întocmite în registrul mare, iar bilanțul contează doar datele relevante din conturile de active, pasive și capital.
• Soldul de încercare este un document intern utilizat de personalul contabil pentru a verifica dacă înregistrările contabile au fost introduse cu exactitate. Bilanțul este un document extern disponibil pentru părțile interesate ale companiei și publicul larg pentru a obține o înțelegere a performanței financiare a companiei.
• Soldul de încercare este întocmit mai întâi, în timp ce bilanțul este pregătit ultima dată după întocmirea situației de profit și pierdere.
