Raport scurt vs raport lung
Redactarea unui raport în afaceri este o necesitate și există momente în care, ca manager de afaceri, vi se cere să scrieți un raport detaliat și, de asemenea, momente în care trebuie să transmiteți informații concise într-un mod rezumat. Acestea sunt cunoscute sub numele de rapoarte scurte și rapoarte lungi și, deși pot conține informații similare, există diferențe în format, stil, profunzime și, desigur, lungimea. Să aruncăm o privire mai atentă asupra celor două tipuri de rapoarte.
Scopul oricărui raport, indiferent dacă este lung sau scurt, este să fie clar, astfel încât informațiile care urmează să fie transmise să fie ușor de înțeles. Redactarea unui raport este o abilitate obligatorie pentru toți managerii profesioniști. Trebuie să se înțeleagă că un raport prezintă fapte și cifre și nu trebuie să se preseze pentru un argument, care este cazul într-un eseu. Orice cititor nu are o eternitate pentru a citi un raport pe îndelete și, ca atare, orice raport, fie el lung sau scurt, trebuie să utilizeze paragrafe scurte și concise cu titluri și subpoziții și puncte importante subliniate pentru a sublinia importanța lor.
Un raport scurt este, de asemenea, numit raport informal, în timp ce un raport lung este uneori denumit raport formal. Un scurt raport nu este adesea mai mult decât o singură pagină de declarație care conține fapte și cifre într-un mod cât mai concis. Un scurt raport este ca un memorandum și nu are nevoie de o acoperire. Acest stil de raportare este adesea casual și relaxat. Stilul de scriere include utilizarea primei persoane, cum ar fi eu și noi, în contrast puternic cu raportul lung în care sunt utilizate numele complete ale oamenilor.
Un raport lung are întotdeauna un titlu, o introducere, un corp și apoi o concluzie. Întotdeauna are mai mult de o pagină. Uneori conține o scrisoare de intenție care menționează toate detaliile care sunt incluse în raportul lung. La sfârșitul raportului lung, există bibliografie și anexă. Este obișnuit să aveți un raport lung tipărit și legat cu copertă tare. Tonul într-un raport lung este restrâns și sumbru, spre deosebire de o scurtă scrisoare.
