Diferența cheie între rezervare și înregistrare la hotel este că rezervarea nu este un proces obligatoriu, în timp ce înregistrarea este un proces obligatoriu. Rezervarea în hotel se referă de obicei la blocarea unei anumite camere pentru un anumit oaspete pentru o anumită perioadă de timp, în timp ce înregistrarea în hotel se referă pur și simplu la înregistrarea informațiilor oaspetelui în scopuri oficiale.
Rezervarea și înregistrarea sunt două procese pe care le parcurg oaspeții la rezervarea unei camere de hotel. În plus, înregistrarea este procesul care urmează rezervării.