Diferența cheie - Numărul de cicluri vs inventarul fizic
Inventarul reprezintă o parte semnificativă a activelor circulante și acestea ar trebui gestionate eficient. Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP) și regulile Serviciului de venituri interne (IRS) obligă companiile să numere anual nivelul complet de inventar sau să implementeze un sistem de numărare perpetuă. Diferența cheie între numărul de cicluri și inventarul fizic constă în faptul că numărul de cicluri este denumit sistem de numărare a inventarului perpetuu în care un set de articole selectate de inventar este numărat într-o zi specificată, în timp ce inventarul fizic este o metodă de numărare a inventarului în care toate tipurile de inventar din o organizație este numărată într-un anumit moment, de obicei anual.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este numărul de cicluri
3. Ce este inventarul fizic
4. Compararea alăturată - Numărul de cicluri vs inventarul fizic
5. Rezumat
Ce este numărul de cicluri?
Numărul de cicluri este denumit un sistem de numărare perpetuă a inventarului în care un set de articole selectate din inventar este numărat într-o zi specificată. Compania poate avea un plan de inventar pentru a decide cum ar trebui să se efectueze contorizarea pe baza diferitelor tipuri de inventar.
De exemplu, PQR este o companie producătoare care deține 4 tipuri de inventar. Numărul de cicluri va începe în ianuarie și un tip de inventar va fi numărat pe lună. Astfel, numărul primului ciclu se va încheia în aprilie și același ciclu este continuat de încă două ori pe an.
Cu un număr de cicluri, este convenabil să validați inventarul, deoarece înregistrările sunt actualizate în mod continuu. Această metodă de numărare este utilizată pe scară largă în organizațiile de mari dimensiuni care au un număr mare de articole în inventar și nu pot fi închise pentru o perioadă lungă de timp pentru a efectua un număr anual de inventar fizic.
Avantajele și dezavantajele numărului de cicluri
Următoarele beneficii sunt obținute printr-un număr de cicluri.
- Mai puțin costisitoare în comparație cu contabilizarea inventarului fizic
- Reduceți întreruperea operațiunilor
- Mai puțină complexitate
Cu toate acestea, principalul dezavantaj al acestei metode este că este dificil să se concluzioneze valoarea corectă la sfârșitul exercițiului financiar, deoarece toate înregistrările de inventar nu sunt actualizate în același timp.
Ce este inventarul fizic?
Inventarul fizic este o metodă de numărare a stocurilor în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt numărate într-un anumit moment, de obicei anual. Aceasta se realizează prin închiderea temporară a operațiunilor la sfârșitul exercițiului financiar și numărarea tuturor tipurilor de inventar.
Avantajele și dezavantajele inventarului fizic
Metoda inventarului fizic permite companiei să înceapă noul exercițiu financiar cu o sumă exactă a inventarului, care contribuie la informații financiare mai precise și la luarea deciziilor. Deși utilă, această metodă este rar utilizată, deoarece costurile sale depășesc beneficiile în care sunt primele (costuri),
- După începerea numărului de inventar, depozitul nu poate primi sau distribui inventar; astfel, operațiunile trebuie închise pentru a număra inventarul denumit „înghețarea inventarului”
- Atât consumul de timp, cât și de resurse
- Dacă numărarea inventarului se face manual, există o posibilitate crescută de erori
Figura 01: Numărarea inventarului este un exercițiu esențial pentru multe tipuri de organizații.
Care este diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Numărul de cicluri vs inventarul fizic |
|
| Numărul de cicluri este un sistem de numărare perpetuă a inventarului în care un număr de articole selectate din inventar este numărat într-o zi specificată. | Inventarul fizic este o metodă de numărare a stocurilor în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt numărate într-un anumit moment, de obicei anual. |
| Inghetarea inventarului | |
| Numărul de cicluri nu necesită înghețarea inventarului depozitului. | Inventarul fizic necesită înghețarea inventarului depozitului. |
| Natură | |
| Numărul de cicluri se efectuează pentru diferite tipuri de inventar în momente diferite. | Metoda de inventariere fizică impune companiei să numere toate articolele de inventar la un anumit moment. |
| Flexibilitate | |
| În cadrul metodei de numărare a ciclului, compania poate decide modul în care ar trebui să se efectueze numărul de inventar, în ce ordine ar trebui să fie numărat inventarul, ce tipuri de inventar ar trebui să fie numărate mai întâi etc. | Inventarul fizic are o flexibilitate limitată, deoarece poate fi inițiat doar într-un mod. |
| Complexitate și timp petrecut | |
| Numărul de cicluri este o activitate mai puțin complexă și poate fi finalizat într-un timp limitat. | Metoda inventarului fizic este foarte complexă și consumă mult timp. |
| Potrivire | |
| Numărul de cicluri este ideal pentru companiile care mențin cantități semnificative de inventar. | Numărarea stocurilor fizice este mai potrivită pentru companiile care mențin cantități mici de inventar. |
Rezumat - Numărul de cicluri vs inventarul fizic
Diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic constă în faptul că numărul de cicluri este o metodă de numărare perpetuă a inventarului, în timp ce metoda inventarului fizic contabilizează periodic inventarul, de obicei anual. Implementarea unui sistem eficient de numărare a inventarului ajută la evitarea situațiilor de stoc și la reducerea ineficiențelor și a erorilor. Unele organizații efectuează ambele tipuri de verificare a stocurilor; cu toate acestea, metoda numărării ciclurilor este cea preferată și utilizată pe scară largă de mulți.
