Diferența cheie - Controlul costurilor vs reducerea costurilor
Controlul costurilor și reducerea costurilor sunt doi termeni care sunt uneori folosiți interschimbabil; cu toate acestea, au semnificații diferite. Aceste două reprezintă o parte integrantă în contabilitatea costurilor, câștigând o atenție constantă a managementului. Diferența cheie între controlul costurilor și reducerea costurilor este că controlul costurilor este procesul de menținere a costurilor la niveluri estimate, în timp ce reducerea costurilor vizează scăderea costului unitar de producție fără a compromite calitatea.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este controlul costurilor
3. Ce este reducerea costurilor
4. Comparație cot la cot - Controlul costurilor și reducerea costurilor
5. Rezumat
Ce este controlul costurilor?
Controlul costurilor este o practică de identificare și gestionare a costurilor. Acest lucru începe cu exercițiul de bugetare la începutul anului, unde costurile și veniturile sunt estimate pentru anul următor. Pe parcursul anului, acestea vor fi înregistrate, iar rezultatele vor fi comparate la sfârșitul anului. Astfel, controlul costurilor este strâns legat de aspecte precum bugetarea, compararea rezultatelor bugetate cu rezultatele reale și analiza varianței.
Controlul costurilor este un rezultat important al acestor procese, deoarece costurile suportate pe perioada contabilă ar trebui comparate cu rezultatele așteptate, iar variațiile ar trebui identificate pentru a lua decizii viitoare. Prin urmare, controlul costurilor este o decizie importantă luată de conducere. Controlul costurilor se referă în primul rând la costurile care depășesc costurile așteptate. Astfel de situații provoacă variații adverse și acestea vor fi luate în atenția managerilor de către contabilul de costuri, astfel încât managerii să poată lua deciziile necesare pentru a pune în aplicare acțiuni corective.
Controlul costurilor nu înseamnă doar reducerea costurilor; menținerea costurilor la nivelul predominant este, de asemenea, o parte importantă a controlului costurilor. Controlul costurilor ar trebui să acorde o atenție egală atât varianțelor favorabile, cât și celor negative. De exemplu, dacă un anumit cost are o variație favorabilă excepțional de mare, aceasta înseamnă că costul vizat în timpul bugetării este prea mare. În astfel de situații, bugetul ar trebui revizuit, chiar dacă nu ar trebui luate măsuri cu privire la costul suportat.
Ce este reducerea costurilor?
Acesta este un proces care vizează reducerea costului pe unitate de producție fără a compromite calitatea. Costurile mai mari reduc profiturile; prin urmare, ar trebui să aibă loc evaluări periodice ale costurilor pentru a minimiza impactul negativ al acestuia.
De exemplu, ABC este o companie producătoare de mașini care achiziționează multe componente de la mai mulți furnizori, inclusiv un singur furnizor de anvelope. La începutul anului, ABC a bugetat achiziționarea a 2.500 de anvelope la 750 USD pe anvelopă pentru anul respectiv. Cu toate acestea, la jumătatea anului, furnizorul a crescut prețul unei anvelope la 1.250 USD. ABC a achiziționat 1.800 de anvelope ca urmare a acestei creșteri de preț. Prin urmare, varianța rezultată va fi,
Costul total estimat pentru 2.500 de anvelope = 1.875.000 USD
Costul real pentru 25.500 de anvelope (700 * 750 USD) + (1.800 * 1.250 USD) = 2.775.000 USD
Varianță = (900.000 USD)
Conducerea poate întreprinde următoarele acțiuni pentru a se asigura că varianța este minimizată pentru anul următor,
- Negocieri cu furnizorul pentru reducerea prețului
- Încheiați activitatea cu furnizorul și achiziționați un nou furnizor care vinde anvelope la un preț mai mic
În acest tip de situație, conducerea trebuie să fie foarte atentă și să nu fie tentată să ia decizii numai pe baza indicatorilor financiari, ci să ia în considerare și factorii calitativi. În exemplul de mai sus, compania ABC poate fi un producător de automobile de renume mondial și achiziționează anvelope exclusiv de la furnizorul menționat de câțiva ani pentru o calitate dovedită. Un exemplu similar al companiei din viața reală este Toyota care achiziționează anvelope pentru automobilele lor de la Goodyear. Dacă furnizorul produce un produs de calitate în comparație cu alți furnizori și are capacitatea de a satisface toate nevoile companiei, nu va fi o decizie înțeleaptă să încheiem o relație de afaceri pe baza creșterii prețului. Astfel, este esențial să se efectueze atât controlul costurilor, cât și reducerea costurilor după o analiză detaliată a efectelor acestora asupra costurilor.
Imaginea 1: Reducerea costurilor este o construcție importantă de afaceri
Care este diferența dintre controlul costurilor și reducerea costurilor?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Controlul costurilor vs reducerea costurilor |
|
| Controlul costurilor este sistemul de menținere a costurilor la niveluri estimate. | Reducerea costurilor vizează scăderea costului unitar de producție fără a afecta negativ calitatea. |
| Focus pe cost | |
| Controlul costurilor este implementat pentru costul total. | Reducerea costurilor se axează pe costul unitar. |
| Tipul măsurii | |
| Controlul costurilor este o măsură preventivă. | Reducerea costurilor este o măsură corectivă. |
| Oucome | |
| Rezultatul controlului costurilor poate fi reducerea costurilor sau modificarea unui standard stabilit anterior. | Rezultatul reducerii costurilor este costuri mai mici. |
Rezumat - Controlul costurilor vs reducerea costurilor
Principala diferență între controlul costurilor și reducerea costurilor depinde de faptul dacă costurile sunt menținute la un anumit nivel sau reduse cu intenția de a obține profituri mai mari. Ambele exerciții ar trebui efectuate după luarea în considerare a impactului său asupra calității și condițiilor pieței. Reducerea costurilor poate provoca, de asemenea, standarde prestabilite; totuși, concentrarea excesivă a costurilor poate fi dăunătoare la multe niveluri organizaționale și poate duce la nemulțumire în rândul clienților, angajaților și furnizorilor.
