Diferența cheie - I9 vs W9
Verificarea angajaților și colectarea impozitelor sunt două elemente vitale de care guvernele sunt interesate. Guvernele din multe țări au specificat o serie de reguli și reglementări pentru colectarea impozitelor și verificarea angajaților. I9 și W9 sunt două forme utilizate pentru astfel de activități în Statele Unite pentru a asigura verificarea efectivă a angajaților și colectarea impozitelor. Diferența cheie între I9 și W9 constă în faptul că formularul I9 este o verificare oficială a identității și autorizația legală de muncă necesară pentru toți angajații plătiți, în timp ce W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractanții independenți care furnizează servicii companiilor, la cerere. de la firma respectivă.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este I9
3. Ce este W9
4. Comparație side by side - I9 vs W9 în formă tabelară
5. Rezumat
Ce este I9?
Formularul I9 este o verificare oficială a identității și a autorizației legale de muncă care se referă la toți angajații plătiți din Statele Unite. Aceasta este o cerință obligatorie a Serviciilor de Cetățenie și Imigrare din Statele Unite, în conformitate cu Legea privind reforma și controlul imigrației (IRCA) din 1986. I9 este denumită și Formularul de verificare a eligibilității ocupării forței de muncă.
Angajatorii trebuie să furnizeze o documentație valabilă din punct de vedere facial care să verifice identitatea angajatului și autorizația legală de a accepta angajarea în Statele Unite în momentul angajării de noi angajați. Conform legislației federale, orice angajat care furnizează o formă frauduloasă de identitate, precum și orice angajator care acceptă o formă frauduloasă de identitate, este vinovat de mărturie mincinoasă. Contractanții și voluntarii neplătiți nu sunt obligați să completeze formularul I9.
I9 este alcătuit din două secțiuni principale, iar secțiunea 1 și secțiunea 2 trebuie completate de angajat și respectiv de angajator. Informațiile de mai jos sunt introduse în formularul I9.
Sectiunea 1
- Numele, adresa și codul poștal al angajatului
- Data de nastere
- Cod numeric personal
Sectiunea 2
Această secțiune include titlurile documentelor examinate de angajator în scopul verificării angajatului împreună cu autoritatea emitentă și data expirării. IRCA a specificat documente în trei liste în acest scop.
Lista A
Lista A detaliază documentele necesare atât pentru identitate, cât și pentru autorizația de angajare.
De exemplu, pașaportul SUA
Lista B
Lista B detaliază documentele examinate pentru verificarea identității
De exemplu, permis de conducere
Lista C
Lista C enumeră documentele necesare pentru autorizarea de angajare.
De exemplu, cardul cu numărul de securitate socială
Formularul I9 poate fi descărcat de pe site-ul SUA pentru cetățenie și servicii de imigrare.
Figura 01: Pașaportul SUA poate fi utilizat pentru a verifica identitatea și autorizația de angajare
Ce este W9?
W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractanții independenți care furnizează servicii companiilor, la cererea companiei respective. Cererea pentru numărul de identificare a contribuabilului și formularul de certificare este un alt nume dat formularului W9.
Următoarele informații sunt incluse în formularul W9.
Informatii generale
- Numele contribuabilului
- Numele întreprinderii / entității
- Clarificare fiscală federală (pentru a indica tipul de afacere)
- Adresa și codul poștal
Numărul de identificare al contribuabilului (TIN)
TIN este un cod numeric unic de 11 cifre emis pentru vânzătorii și dealerii care sunt obligați să plătească TVA (taxa pe valoarea adăugată).
Certificare
În această secțiune, contribuabilul certifică faptul că TIN corect este furnizat în formular
W9 este un formular IRS; cu toate acestea, acest lucru nu este trimis către IRS, ci este menținut de persoana care depune declarația de informare în scopul verificării. W9 servește, de asemenea, ca o identificare importantă a codului TIN al contribuabilului. Companiile care obțin servicii de la terți trebuie să solicite W9 de la un cetățean american sau un cetățean străin. Informațiile din acest formular devin utile atunci când compania raportează serviciului de venituri interne pentru a indica suma fondurilor companiilor terțe.
Formularul W9 PDF
Figura 02: Formular W9
Care este diferența dintre I9 și W9?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
I9 vs W9 |
|
| Formularul I9 este o verificare oficială a identității și autorizația legală de a lucra pentru toți angajații plătiți. | W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractanții independenți care furnizează servicii companiilor, la cererea companiei respective. |
| Sinonim | |
| I9 este denumit și Formularul de verificare a eligibilității pentru ocuparea forței de muncă. | Cererea pentru numărul de identificare a contribuabilului și formularul de certificare este un sinonim pentru W9. |
| Partea responsabilă pentru finalizare | |
| Atât angajatul, cât și angajatorul trebuie să completeze I9. | Contractanții independenți au dreptul să completeze W9. |
Rezumat - I9 vs W9
Diferența dintre I9 și W9 se bazează preliminar pe scopul pentru care sunt utilizate. Formularul utilizat pentru verificarea angajaților în scopuri guvernamentale federale în Statele Unite este formularul I9, în timp ce formularul completat de companii terțe, cum ar fi contractanții independenți, este cunoscut sub numele de formularul W9. Ascunderea identității adevărate pentru a obține un loc de muncă și gestionarea defectuoasă a impozitelor poate fi evitată prin intermediul acestor documente.
Descărcați versiunea PDF a I9 vs W9
Puteți descărca versiunea PDF a acestui articol și o puteți folosi în scopuri offline conform notelor de citare. Vă rugăm să descărcați versiunea PDF aici Diferența dintre I9 și W9.
