Diferența cheie - Sistem de inventar perpetuu vs periodic
Dispunerea unui sistem de inventar eficient este esențială pentru companiile care operează cu un nivel semnificativ de inventar. Obiectivul sistemelor de inventariere perpetue și periodice este de a determina soldul de inventar final și costul bunurilor vândute. Diferența cheie între sistemul de inventar perpetuu și sistemul de inventariere perpetuu este că sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocului imediat după vânzare sau cumpărare, în timp ce sistemul de inventariere periodică evaluează inventarul periodic, la intervale regulate, în general lunar., trimestrial sau anual.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este un sistem de inventar perpetuu
3. Ce este un sistem de inventar periodic
4. Comparație side by side - Sistem de inventar perpetuu vs periodic
5. Rezumat
Ce este un sistem de inventar perpetuu?
Un sistem de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocului imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține o evidență continuă a soldurilor stocurilor și oferă detalii complete despre modificările stocurilor prin raportare imediată.
Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este acela că demonstrează cât de mult inventar este disponibil într-un anumit moment de timp și previne epuizarea stocurilor. Mai mult, deoarece nivelurile de inventar sunt actualizate în timp real, soldul din contul de inventar și costul bunurilor vândute rămâne corect pe tot parcursul anului contabil. Acest lucru este vital, deoarece inventarul este unul dintre cele mai semnificative active curente, iar rapoartele, cum ar fi raportul cifrei de afaceri, ar trebui să fie calculate pentru luarea deciziilor de gestionare a fondului de rulment. La sfârșitul anului, sistemul perpetuu va compara soldul fizic al inventarului cu înregistrările contabile pentru a investiga dacă există neconcordanțe.
De exemplu, compania XYZ utilizează un sistem de inventar perpetuu și înregistrează fiecare cumpărare și vânzare așa cum se întâmplă în luna aprilie 2017
Ce este un sistem de inventar periodic?
Un sistem de inventar periodic este un sistem de inventar care evaluează inventarul periodic, la intervale regulate, în general lunar, trimestrial sau anual. La sfârșitul perioadei, înregistrările contabile vor fi comparate cu soldul fizic al inventarului pentru a investiga dacă există neconcordanțe. Costul bunurilor vândute prin această metodă poate fi calculat conform celor de mai jos în cadrul acestei metode.
Costul mărfurilor vândute = Inventarul inițial + Achizițiile - Inventarul final
Aceasta este o metodă mult mai puțin consumatoare de timp și mai puțin costisitoare în comparație cu metoda perpetuă și este ușor de condus. Cu toate acestea, deoarece înregistrările de inventar sunt actualizate doar la sfârșitul perioadei, soldul din contul de inventar și costul bunurilor vândute rămân neschimbate pe tot parcursul anului contabil, ceea ce este incorect. Prin urmare, nu se pot calcula rapoarte de inventar fiabile.
Figura 01: Gestionarea stocurilor este deosebit de importantă pentru companiile care se ocupă cu cantități mari de stocuri
Care este diferența dintre sistemul de inventar periodic și perpetuu?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Sistemul de inventar perpetuu vs periodic |
|
| Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocului imediat după vânzare sau cumpărare. | Sistemul de inventariere periodică este un sistem de inventariere care evaluează inventarul periodic, la intervale regulate, în general lunar, trimestrial sau anual. |
| Controlul asupra inventarului | |
| Sistemul de inventar perpetuu exercită un control mai bun asupra stocului datorită evaluării frecvente. | Sistemul de inventariere periodică este mai puțin eficient în ceea ce privește controlul asupra inventarului. |
| Cost și timp | |
| Sistemul de inventar perpetuu este mai costisitor și consumă mai mult timp pentru a fi implementat. | Sistemul de inventar periodic este mai puțin costisitor și economisește o cantitate semnificativă de timp în comparație cu sistemul de inventar perpetuu. |
| Utilizare | |
| Sistemul de inventar perpetuu nu este frecvent utilizat în companii. | Sistemul de inventariere periodică este metoda utilizată pe scară largă în companii. |
Rezumat - Sistem de inventar perpetuu vs periodic
Diferența dintre sistemul de inventar perpetuu și periodic depinde în principal de modul în care este evaluat inventarul. Dacă compania adoptă un sistem în care inventarul este evaluat în mod continuu, atunci compania adoptă un sistem de inventar perpetuu. Dacă evaluarea stocului se face o dată într-o perioadă prestabilită, atunci este un sistem de inventar periodic. Ambele sisteme au meritele și dezavantajele și împărtășesc același rezultat final, adică nu există nicio modificare a valorii inventarului calculată în ambele metode, iar companiilor li se oferă opțiunea de a alege oricare dintre metode în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP).
