Diferența cheie - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP și RFQ sunt trei tipuri de documente utilizate în criteriile de selecție a proiectelor. Unele proiecte folosesc toate cele trei documente pentru a selecta furnizorii, pentru a primi propuneri de proiecte și cotații de la aceștia. RFI, RFP și RFQ sunt instrumente vitale care pot fi utilizate pentru a obține o soluție de aprovizionare de succes. Diferența cheie între RFI, RFP și RFQ este că RFI (Cerere de informații) este un document utilizat pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru a decide de la ce furnizor compania trebuie să furnizeze produse sau servicii, în timp ce RFP (Cerere de propunere) este un document în care compania solicită detalii despre propuneri detaliate și comparabile de la diferiți furnizori pentru un produs sau serviciu definit și RFQ (Cerere de ofertă) este un document de ofertă competitiv utilizat pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este RFI
3. Ce este RFP
4. Ce este RFQ
5. Comparare side by side - RFI, RFP vs RFQ
6. Rezumat
Ce este RFI?
RFI (Cerere de informații) este un document în care sunt colectate informații de la diferiți furnizori pentru a decide de la ce furnizor compania trebuie să furnizeze produse sau servicii. Această metodă devine utilă atunci când există mulți furnizori potențiali din care să aleagă. Aceasta permite organizației să prezinte pe scurt furnizorii potențiali și să selecteze furnizorul sau furnizorii cei mai potriviți. Componentele dintr-un RFI sunt enumerate mai jos.
- Cuprins
- Introducere (scopul RFI)
- Domeniul de aplicare al RFI
- Șablon de completat
- Detalii despre pașii următori
De exemplu, Compania K este o firmă de avocatură care dorește să construiască două noi birouri în două orașe. Compania K identifică cinci potențiali furnizori care pot finaliza construcția birourilor. Compania K nu cunoaște detalii detaliate despre niciunul dintre acești furnizori, prin urmare trimite un RFI pentru a primi mai multe informații despre aceștia.
Ce este RFP?
RFP (Cerere de propunere) este un document în care compania solicită detalii despre propuneri cuprinzătoare și comparabile de la diferiți furnizori pentru un produs sau serviciu definit. Este un document all-inclusive care ar trebui să furnizeze toate informațiile necesare necesare pentru a lua o decizie de cumpărare în cunoștință de cauză. Compania ar trebui să petreacă suficient timp pentru a enumera toate specificațiile pe care doresc să le cunoască de la furnizori. RFP va fi solicitat după efectuarea unei RFI. Următoarele criterii ar trebui incluse într-o cerere de ofertă.
- Cuprins
- Informații de bază privind clientul și procesul
- Scopul proiectului
- Perioada de timp prevăzută pentru proiect
- Cerințe de afaceri
- Bugetul proiectului
- Specificații de calitate
- Criterii de depunere
- Standarde de evaluare
Continuând din exemplul de mai sus,
De exemplu, Compania K primește informațiile de la cei cinci potențiali furnizori și decide că trei furnizori îndeplinesc cerințele companiei. K dorește să cunoască detaliile propunerilor de proiect ale fiecăruia dintre cei trei furnizori, astfel trimite un RFP.
Ce este RFQ?
Cererea de ofertă (RFQ) este un document de ofertă competitiv utilizat pentru a invita furnizorii să depună o ofertă pentru proiecte. O cerere de ofertă ar trebui să includă o specificație tehnică împreună cu cerințele comerciale. Cererea de oferta este, de asemenea, denumită IFB (Invitație de licitare). De obicei, o cerere de ofertă este precedată de o cerere de ofertă în care furnizorii selectați sunt solicitați să ofere o ofertă de preț mai detaliată. Următoarele componente ar trebui să fie incluse într-un RFQ.
- Invitație pentru ofertă
- Specificația ofertelor
- Prețul de preț
- Criteriu de evaluare
Continuând din exemplul de mai sus,
De exemplu, după evaluarea tuturor celor trei propuneri de proiecte, K preferă propunerile a doi furnizori. Astfel, K decide să ceară o ofertă de la furnizorii respectivi și trimite un RFQ.
Figura 01: Șablon al unui RFQ
Care este diferența dintre RFI RFP și RFQ?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Rambursare | |
| RFI | RFI este un document care este utilizat pentru a colecta informații de la diferiți furnizori pentru un proiect. |
| RFP | RFP este un document utilizat pentru a solicita propuneri detaliate și comparabile de la diferiți furnizori pentru proiect. |
| RFQ | RFQ este un document de ofertă competitiv folosit pentru a invita furnizorii să liciteze pentru proiect. |
| Nevoia de informații complete privind prețurile | |
| RFI | În etapa RFI, nevoia de informații cuprinzătoare privind prețurile este foarte limitată, deoarece compania nu știe dacă furnizorii vor fi dispuși să liciteze. |
| RFP | Etapa RFP necesită informații de stabilire a prețurilor ca parte a propunerii de proiect. |
| RFQ | În etapa RFQ, este necesară o informație de preț foarte cuprinzătoare. |
| Nivelul Asociației Furnizorilor | |
| RFI | Asocierea furnizorilor este încurajată în RFI |
| RFP | Asocierea furnizorilor este solicitată în etapa RFP prin propunerea de proiect. |
| RFQ | În etapa RFQ, asocierea furnizorilor este vitală, deoarece, după această etapă, compania decide ce furnizor va contracta proiectul. |
Rezumat - RFI vs RFP vs RFQ
Diferența dintre RFI RFP și RFQ depinde de faptul dacă aceste documente sunt utilizate pentru a obține informații de la furnizori (RFI), pentru a solicita o propunere de proiect (RFP) sau pentru a solicita o ofertă (RFQ). Odată cu creșterea utilizării internetului, majoritatea companiilor procesează complet aceste documente prin internet. Alegerea celor mai potriviți furnizori dintre mulți rămâne criterii importante pentru a obține cel mai bun preț și calitate posibil. Cu toate acestea, astfel de criterii de selecție pot consuma o perioadă semnificativă de timp.
