Conducere vs Gestionarea unui proiect
Managementul proiectului implică utilizarea cunoștințelor, tehnicilor și abilităților pentru a executa proiectele mai eficient și mai eficient. De obicei, proiectele sunt aliniate cu obiectivele organizațiilor de afaceri. Succesul proiectelor depinde în mare măsură de eficiența echipei de proiect și de cât de bine și-a îndeplinit sarcinile fiecare, precum și de capacitățile managerului de proiect de a conduce și gestiona echipele în funcție de cerințele clienților. Acest articol elaborează diferența dintre gestionarea și conducerea unui proiect într-o organizație.
Gestionarea unui proiect
Inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea și controlul și închiderea proiectului sunt componentele esențiale ale managementului proiectului. În cadrul echipelor de proiect, toți membrii lucrează împreună pentru a atinge obiective specifice și pentru a oferi un rezultat de calitate utilizatorilor finali. Cu efectul de sinergie, munca în echipă este mai productivă decât munca individuală. Managerul de proiect este persoana care este responsabilă pentru finalizarea proiectului în cadrul domeniului de aplicare, al intervalului de timp specificat, în cadrul bugetului etc. deoarece acționează ca intermediar între sponsorul proiectului și membrii echipei de proiect.
Conducerea unui proiect
Conducerea unui proiect înseamnă îndrumarea membrilor echipei spre îndeplinirea cerințelor proiectului, oferindu-le o direcție strategică, stabilirea obiectivului echipei și alinierea tuturor membrilor echipei în acea direcție. Liderii eficienți motivează și inspiră întotdeauna adepții. Din punct de vedere organizațional, managerul de proiect, ca un bun lider, trebuie să încurajeze angajații să fie mai inovatori și trebuie să îi inspire. Apoi vor încerca lucruri noi și noi moduri de a face lucrurile, mai degrabă decât să se țină de metodele tradiționale de îndeplinire a unei sarcini specifice. În acest fel, productivitatea angajatului poate fi îmbunătățită.
Care este diferența dintre conducerea și gestionarea unui proiect?
Liderii îndrumă echipa proiectului oferindu-le o direcție strategică și stabilind obiectivele echipei. Ideile angajaților sunt binevenite de persoana care conduce un proiect, deoarece angajații se confruntă cu condițiile în timp real. Astfel, angajații ar simți că sunt apreciați, iar contribuția lor este apreciată. Așa că ar încerca să ofere contribuția maximă la finalizarea cu succes a proiectelor.
Managerii sunt persoanele care alocă obiective de performanță pentru fiecare individ care urmează să fie finalizate într-o anumită perioadă, luând în considerare fiecare dintre competențele lor. Prin evaluarea performanței lor, ei decid zona sau domeniul care trebuie îmbunătățit și oferă instruire pentru a se potrivi acestor cerințe.
Liderul de proiect ar trebui să fie preocupat de motivarea angajaților cu cele mai bune performanțe, oferind recompense precum stimulente de performanță, creșteri salariale și recompense nefinanciare precum recunoașterea, oportunități de dezvoltare a carierei etc.
Prin urmare, poate fi aceeași persoană care conduce și gestionează un proiect, dar, în calitate de manageri de proiect, aceștia au o responsabilitate uriașă de a gestiona proiectele în mod eficient, în timp ce în calitate de lideri trebuie să-și conducă membrii echipei în mod eficient. În cele din urmă, atât conducerea, cât și gestionarea ar fi utile pentru a obține succesul organizațional pe termen lung.
Rezumat:
Gestionarea vs conducerea unui proiect
• Gestionarea proiectelor implică planificarea, coordonarea și monitorizarea activităților desfășurate de membrii echipei, în timp ce conducerea implică oferirea de îndrumare și sprijin angajaților pentru a produce un rezultat de calitate.
• Liderii își inspiră și încurajează întotdeauna angajații să fie mai inovatori și creativi în desfășurarea activităților, în timp ce managerii evaluează performanțele angajaților.
• Liderii se concentrează pe termen lung, în timp ce managerii sunt preocupați de respectarea termenelor specifice.
Fotografie de: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
