Diferența cheie - Buget principal vs Buget flexibil
Diferența cheie între bugetul principal și bugetul flexibil este că bugetul principal este o prognoză financiară care conține toate veniturile și costurile bugetate pentru anul contabil următor, în timp ce bugetul flexibil este un buget care se ajustează prin încorporarea modificărilor numărului de unități produse. Ambele bugete sunt considerate repere importante în procesul de control bugetar. Acestea sunt echipate cu o serie de utilizări, cum ar fi controlul costurilor și măsurarea performanței.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este bugetul principal
3. Ce este bugetul flexibil
4. Comparație cot la cot - Bugetul principal vs bugetul flexibil
5. Rezumat
Ce este un buget principal?
Bugetul principal este o prognoză financiară a tuturor elementelor din afaceri pentru exercițiul financiar pregătit prin combinarea multor bugete funcționale, cum ar fi bugetul de vânzări, bugetul de achiziții etc. Aceste bugete diferite sunt interconectate și furnizează colectiv estimări contabile pentru următoarea perioadă financiară. Fiecare departament va pregăti bugete individuale, iar rezultatul net se va reflecta în bugetul principal.
Bugetul principal are două componente principale: bugetul operațional și bugetul financiar.
Figura 1: Componente ale bugetului principal
Bugetul operațional
Bugetele operaționale pregătesc prognoze pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Deși sunt bugetate anual, bugetele de funcționare sunt de obicei împărțite în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar
Tipuri de bugete operaționale
- Bugetul de vânzări
- Bugetul de producție
- Bugetul de vânzare și administrativ
- Costul bugetului bunurilor fabricate
Bugetul financiar
Bugetul financiar prezintă modul în care compania câștigă și cheltuie fonduri la nivel corporativ. Aceasta include cheltuielile de capital (fonduri alocate pentru achiziționarea și menținerea activelor fixe) și previziunile de venituri din activitatea de bază.
Tipuri de bugete financiare
- Buget de numerar
- Declarația de venit bugetată
- Bilanț bugetar
De obicei, este furnizat un text explicativ care include o explicație a direcției strategice a companiei, a rolului pe care bugetul principal îl va juca în realizarea companiei, a obiectivelor și a acțiunilor de management destinate atingerii obiectivelor menționate. Bugetele principale sunt de obicei prezentate în formate lunare sau trimestriale, pentru întregul exercițiu financiar. Diverse alte documente pot fi, de asemenea, prezentate împreună cu bugetul principal pentru a ajuta la luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Un document care constă din rapoarte financiare cheie calculate pe baza informațiilor este inclus în buget. Aceste rapoarte vă vor ajuta să înțelegeți dacă bugetul principal a fost pregătit în mod realist pe baza rezultatelor efective din trecut.
Pregătirea bugetului general necesită contribuții de personal din toate departamentele din organizație. Există tendința managerilor departamentali de a supraestima cheltuielile și de a subestima veniturile pentru a realiza cu ușurință bugetul. În plus, întrucât mediile de afaceri se schimbă constant, bugetele sunt adesea criticate ca fiind prea rigide pentru a le respecta.
Ce este un buget flexibil?
Un buget flexibil este un buget care se ajustează sau se flexează pentru modificările la nivelul activității. Spre deosebire de un buget static, care este pregătit pentru un singur nivel de activitate, un buget flexibil este mai sofisticat și mai util. Aici, indiferent de volumul de producție bugetat, veniturile și costurile vor fi comparate cu rezultatele ajustate la volumul real.
De exemplu, compania ABC a suportat următoarele costuri.
Prețul de vânzare pe unitate = 14,6 USD, costul materialului pe unitate = 2,50 USD, costul forței de muncă pe unitate = 3 USD, Cheltuielile generale din fabrică pe unitate = 2,4 USD
ABC a planificat să vândă 15.000 de unități pentru luna martie; cu toate acestea, a reușit să vândă 18.000 de unități. Astfel, conducerea a decis să flexeze bugetul static pentru nivelul de activitate de 18.000.
Bugetele flexibile nu sunt rigide ca bugetele statice; astfel, sunt un instrument adecvat pentru măsurarea performanței pentru a evalua performanța managerilor. Dacă volumul este fix, atunci managerii pot susține ulterior că previziunile privind cererea și costurile s-au schimbat semnificativ față de nivelurile bugetate și nu au reușit să realizeze bugetul. Cu un buget flexibil, astfel de situații vor apărea rar. Bugetele flexibile sunt cele mai potrivite pentru organizațiile care operează cu o structură de cost variabilă crescută, în care costurile sunt asociate în principal cu nivelul de activitate. Pe de altă parte, bugetele flexibile consumă mult timp și necesită mai multă planificare din cauza modificărilor nivelurilor de activitate.
Care este diferența dintre bugetul principal și bugetul flexibil?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Buget principal versus buget flexibil |
|
| Bugetul principal este o prognoză financiară care conține toate veniturile și costurile bugetate pentru anul contabil următor. | Bugetul flexibil este ajustat prin încorporarea modificărilor la nivelul activității. |
| Scop | |
| Scopul bugetului principal este de a amalgama multe subbugete într-unul singur. | Scopul bugetului flexibil este de a permite comparații mai bune cu rezultatele reale, prin evaluarea acestora în raport cu nivelul real de activitate |
| Nivelul de activitate | |
| Bugetul principal este pregătit pentru un singur nivel de activitate, deoarece este un buget static. | Bugetul flexibil poate fi pregătit pentru mai multe niveluri de activitate. |
Rezumat - Buget principal versus buget flexibil
Diferența dintre bugetul principal și bugetul flexibil depinde în principal de scopul pentru care sunt pregătiți. Bugetul pregătit prin combinarea tuturor subbugetelor este denumit bugetul principal, în timp ce bugetul pregătit este pentru diferite niveluri de activitate este denumit bugetul flexibil. Dacă bugetele sunt utilizate în mod eficient, acestea permit o gamă mai largă de beneficii, inclusiv creșterea veniturilor și un control eficient al costurilor. Bugetele flexibile sunt deosebit de utile pentru organizațiile care au structuri de cost variabile.
