Intrare dublă vs intrare simplă
Un sistem contabil poate fi definit ca un set organizat de manuale, metode contabile, proceduri și controale stabilite pentru a aduna, înregistra, clasifica, rezuma, interpreta, prezenta în timp util și cu precizie pentru luarea deciziilor. Evidența contabilă este un proces în care evidențele financiare ale unei companii sunt ținute bine organizate și actualizate. Există două sisteme de contabilitate sau înregistrare a tranzacțiilor, unul este un sistem cu intrare dublă, iar celălalt este un sistem cu intrare simplă. Datorită unor dezavantaje grave ale metodei cu intrare simplă și caracteristicilor superioare ale sistemului cu intrare dublă, metoda cu intrare simplă a fost renunțată, iar sistemul cu intrare dublă este utilizat pe scară largă în întreaga lume. Mai mult, organismele contabile acceptate pe scară largă și profesioniștii contabili renumiți au promovat sistemul de intrare dublă față de sistemul de intrare simplă.
Intrare simplă
Sistemul cu intrare simplă înregistrează o singură intrare, fie intrare de debit, fie intrare de credit, pentru o tranzacție dată. De exemplu, dacă numerarul este plătit cuiva, fie numerarul va fi creditat, fie contul debitorului va fi debitat. Sistemul cu intrare simplă seamănă mai mult cu un registru de cecuri. Nu urmărește conturile de active și pasive, astfel încât acest sistem poate facilita calcularea venitului net într-o anumită măsură, dar nu arunca o privire asupra poziției financiare actuale a entității. Acest sistem poate fi potrivit pentru întreprinderile mici, cum ar fi proprietarii unici, pentru care cerințele legale și șansele de fraudă sunt mici sau foarte mici.
Intrare dubla
În cadrul sistemului de intrare dublă, fiecare intrare de debit are o intrare de credit corespunzătoare și fiecare intrare de credit are intrarea de debit corespunzătoare; adică fiecare intrare are o intrare opusă. Deoarece are două opuse pentru o singură tranzacție, acuratețea aritmetică poate fi verificată cu ușurință prin pregătirea unui sold de probă. Conform standardelor de contabilitate, toate companiile (publice sau private, listate sau nu) și parteneriatele sunt sfătuiți să urmeze evidența contabilă dublă. Este obligatoriu ca o organizație să pregătească și să trimită conturile finale către departamentele fiscale utilizând sistemul de intrare dublă în scopul calculării impozitului.
Care este diferența dintre intrarea dublă și intrarea simplă?
• Va exista o singură intrare în sistemul cu intrare simplă, în timp ce două intrări sunt necesare în sistemul cu intrare dublă pentru orice tranzacție dată.
• Intrarea simplă este o înregistrare incompletă, în timp ce intrarea dublă este o înregistrare completă a evidenței contabile.
• Sistemul de intrare contabilă cu dublă intrare este mai complex și consumă mult timp decât sistemul de intrare contabilă cu intrare simplă.
• Tranzacțiile în numerar și bancare sunt înregistrate în aceeași coloană în cadrul sistemului de intrare simplă, în timp ce ambele sunt înregistrate separat în contrapartidă.
• Modalitățile de identificare a erorilor sunt foarte reduse în sistemul cu intrare simplă, totuși, în sistemul cu intrare dublă, unele dintre erori pot fi identificate prin verificarea încrucișată a unei intrări cu intrarea opusă corespunzătoare.
• Echilibrul de încercare poate fi pregătit pentru precizie aritmetică în sistemul cu intrare dublă, dar nu este posibil în sistemul cu intrare simplă.
• Toate intrările de debit și de credit sunt înregistrate în aceeași coloană.
• Conturile finale pot fi pregătite foarte ușor în cadrul sistemului cu intrare dublă, însă acest lucru nu este posibil în cadrul sistemului cu intrare simplă.
• Există o cerință obligatorie de a utiliza sistemul de intrare dublă, dar nu și sistemul de intrare simplă de evidență contabilă.
