Diferența cheie - contabilitate generală vs. echilibru de încercare
Pregătirea registrului general și a soldului de probă sunt două acțiuni principale în ciclul contabil, care sunt necesare pentru pregătirea situațiilor financiare de la sfârșitul anului. Diferența cheie între contabilitatea generală și soldul de verificare este că registrul general este un set de conturi care conțin tranzacții detaliate efectuate, în timp ce soldul de verificare este o declarație care înregistrează soldurile finale ale registrului general.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este un registru general
3. Ce este un echilibru de încercare
4. Comparație cot la cot - contabilitate generală împotriva soldului de verificare
5. Rezumat
Ce este un registru general
Cartea mare este principalul set de conturi în care sunt înregistrate toate tranzacțiile efectuate în cursul exercițiului financiar. Informațiile din registrul general sunt derivate din jurnalul general, care este o carte inițială pentru introducerea tranzacțiilor. Cartea mare conține toate intrările de debit și de credit ale tranzacțiilor și este separată cu clase de active. (Active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli)
De exemplu, conturile de active individuale, cum ar fi numerarul, creanțele, plățile în avans etc. vor fi înregistrate sub clasificarea activelor.
Pentru întreprinderile la scară largă în care se efectuează multe tranzacții, este posibil să nu fie convenabil să introduceți toate tranzacțiile în registrul general din cauza volumului mare. În acest caz, tranzacțiile individuale sunt înregistrate în „registre majore subsidiare”, iar totalurile sunt transferate într-un cont din registrul general. Acest cont este denumit „Cont de control” și tipurile de cont care au, în general, un nivel ridicat de activitate sunt înregistrate aici.
Figura_1: Exemplu de sold general
Ce este echilibrul de încercare?
Soldul de încercare este o foaie de lucru rezumată care include toate soldurile contabile într-un anumit moment (de obicei sfârșitul anului contabil) cu intenția de a verifica acuratețea matematică a soldurilor contabile. Toate soldurile de debit vor fi înregistrate într-o coloană, cu toate soldurile de credit în alta.
Soldul de încercare oferă toate soldurile finale dintr-un singur document dintr-o privire, prin urmare, este ușor de utilizat ca instrument de referință. De asemenea, ajută la dezvăluirea unui număr de posibile erori în caz de apariție și ajută la identificarea tipului de intrări în jurnal care ar trebui să fie postate pentru a corecta erorile identificate.
Principalele scopuri și utilizări ale unui echilibru de încercare
A fi folosit ca instrument de decizie pentru a asigura acuratețea matematică a balanțelor de registru
Dacă toate tranzacțiile pentru o perioadă contabilă sunt înregistrate cu exactitate, suma soldurilor debitoare ale soldului de probă ar trebui să fie egală cu suma soldurilor de credit.
Pentru a detecta și corecta erorile în înregistrarea informațiilor financiare
Anumite tipuri de erori din registrul mare pot fi identificate prin balanța de probă. Sunt,
- Erori de omisiune parțială (Numai înregistrarea de debit sau înregistrarea de credit este înregistrată în conturi)
- Erori de reportare (Soldul final este reportat incorect)
- Erori de distribuție (Totalul unui cont este mai mult sau mai puțin înregistrat)
În cazul unei erori, suma care cauzează diferența este plasată în „contul de suspensie” până la corectarea acestora. Dacă partea de debit a soldului de probă depășește partea de credit, atunci diferența este creditată în contul de suspensie și dacă soldul de credit este mai mare decât soldul de debit, diferența este debitată în contul de suspensie. Odată ce erorile sunt identificate, corectate și soldul de probă calculat, contul de suspans este închis, deoarece soldul nu mai există.
Cu toate acestea, următoarele intrări nu vor cauza o discrepanță în soldul de probă.
- Erori de principiu (intrările sunt înregistrate în tipul incorect de cont)
- Erori de omisiune completă (intrările sunt complet omise din conturi)
- Erori de comision (O înregistrare este postată în tipul corect de cont, dar contul greșit)
- Erori ale intrării originale (Suma incorectă este înregistrată în conturile corecte)
- Erori de compensare (intrări incorecte în două sau mai multe conturi se anulează reciproc)
- Erori de stornare completă (Suma corectă este înregistrată în conturile corecte, dar debitele și creditele au fost sterse)
Care este diferența dintre Ledger General și Trial Balance?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Contabilitate generală și echilibru de încercare |
|
| Cartea mare este un set de conturi care înregistrează toate tranzacțiile. | Soldul de încercare este o declarație rezumată care reflectă soldurile contabile generale. |
| Scop | |
| Scopul este de a înregistra intrările finale ale tranzacțiilor. | Scopul este de a verifica acuratețea matematică a soldurilor contabile generale. |
| Clasificarea contului | |
| Acest lucru se face în funcție de clasa de conturi | Nu există o clasificare a conturilor. |
| Perioada de timp | |
| Aceasta înregistrează tranzacțiile pe parcursul anului contabil. | Aceasta este pregătită în ultima zi a anului contabil. |
Rezumat - contabilitate generală vs. echilibru de încercare
În timp ce procesul de contabilitate obișnuia să consume foarte mult timp și costisitor, acesta poate fi acum realizat cu mai puțin timp și efort cu ajutorul unui software automat de contabilitate. Este important să înțelegem cu exactitate diferența dintre registrul general și soldul de probă, deoarece ambele reprezintă pași importanți în pregătirea situațiilor financiare de la sfârșitul anului. În cazul în care există discrepanțe între soldurile de debit și de credit, acestea ar trebui să fie investigate, iar înregistrările corective ar trebui să fie înregistrate înainte de a trece la pregătirea situațiilor financiare.
