Diferența cheie - Ledger general vs Sub Ledger
Înregistrarea informațiilor financiare este un proces îndelungat și care consumă mult timp, iar rezultatul său final este pregătirea situațiilor financiare de la sfârșitul anului. O afacere efectuează multe tranzacții în cursul unui an contabil, iar acestea ar trebui înregistrate în conturi diferite în conformitate cu standardele contabile corespunzătoare. Cartea mare și cartea secundară sunt astfel de conturi care înregistrează tranzacțiile comerciale. Diferența cheie între registrul general și sub registrul principal este că, în timp ce registrul general este setul de conturi principale în care sunt înregistrate tranzacțiile, sub registrul este un set intermediar de conturi care sunt legate de registrul general. Relația dintre aceste două este că mai multe sub registre sunt atașate la registrul general.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este un registru general
3. Ce este un registru secundar
4. Comparare side by side - Ledger general vs Sub Ledger
5. Rezumat
Ce este un registru general?
Acesta este principalul set de conturi în care sunt înregistrate toate tranzacțiile efectuate în cursul exercițiului financiar. Informațiile pentru registrul general sunt derivate din jurnalul general, care este o carte inițială pentru introducerea tranzacțiilor. Cartea mare conține toate intrările de debit și de credit ale tranzacțiilor și este separată cu clase de conturi. Există cinci tipuri principale de clase sau conturi după cum urmează.
Active
Resurse pe termen lung și pe termen scurt care oferă beneficii economice
De exemplu, proprietate, numerar și echivalente de numerar, creanțe
Datorii
Obligații financiare pe termen lung și pe termen scurt care ar trebui decontate
De exemplu, rambursarea împrumutului, dobânzile de plătit, conturile de plătit
echitate
Titluri de valoare care reprezintă interesul proprietarului în companie
De exemplu, capital social, primă de acțiune, câștigurile reportate
Sursa de venit
Fondurile primite ca urmare a efectuării de tranzacții comerciale
De exemplu, venituri, venituri din investiții
Cheltuieli
Costuri economice pe care le suportă o afacere prin operațiunile sale pentru a obține venituri
De exemplu, costul vânzărilor, cheltuielile de marketing, cheltuielile de administrare
Figura 1: Contabilitatea contabilă generală implică tranzacții înregistrate în diferite conturi
Ce este un Sub Ledger?
De asemenea, denumit „registru filial”, acesta este un subset detaliat de conturi care conține informații despre tranzacții. Pentru companiile la scară largă în care se efectuează multe tranzacții, este posibil să nu fie convenabil să introduceți toate tranzacțiile în registrul general din cauza volumului ridicat. În astfel de cazuri, tranzacțiile individuale sunt înregistrate în „registre majore subsidiare”, iar totalurile sunt transferate într-un cont din registrul general. Acest cont este denumit „Cont de control”, iar tipurile de cont care, în general, au un nivel ridicat de activitate sunt înregistrate aici. Registrele filiale pot include achiziții, datorii, creanțe, costuri de producție, salarii și orice alt tip de cont.
De exemplu, ABC este o companie care realizează aproximativ 75% din vânzările lor la credit; ca urmare, are multe creanțe de cont. Datorită volumului mare, nu este practic să se înregistreze toate tranzacțiile de creanțe individuale în registrul general; ABC va crea conturi individuale pentru fiecare creanță din registrul secundar pentru a înregistra tranzacțiile și a transfera soldurile tuturor conturilor într-un singur cont care reprezintă colectiv creanțele totale.
Această structură permite companiei să mențină informațiile contabile la un nivel sumar (în registrul mare) și la un nivel detaliat (în sub registre). Informațiile de pe ambele niveluri sunt importante în luarea diferitelor decizii; prin urmare, înregistrările trebuie să fie corecte și complete.
Care este diferența dintre General Ledger și Sub Ledger?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Cartea mare este setul de conturi principale în care sunt înregistrate tranzacțiile. | Sub registru este un set intermediar de conturi care sunt legate de registrul general. |
| Natura contului | |
| Un singur registru general este întreținut de o companie. | Multe sub registre sunt legate de registrul general. |
| Volumul tranzacțiilor | |
| Cartea mare conține un volum limitat de tranzacții, deoarece este un format rezumat. | Sub registrul conține un volum mare de date datorită naturii sale detaliate de raportare. |
Sumar - Ledger general vs Sub Ledger
Deși au fost finalizate manual mai devreme, multe companii folosesc pachete de contabilitate automată care necesită o intervenție umană minimă pentru pregătirea conturilor financiare în prezent. Acest lucru economisește timp și reduce posibilitatea erorilor umane. Modul de înregistrare a tranzacțiilor în ambele registre este similară, singura diferență dintre registrul general și cel secundar este că conturile cu tranzacții în bloc sunt înregistrate în subconturi înainte de a transfera totalele lor în registrul general.
