Diferența Dintre Avertismentul Verbal și Cel Scris

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-16 08:41

Avertisment verbal vs scris

Diferența dintre avertismentul verbal și avertismentul scris ar putea părea relativ clar la prima vedere. Avertismentul verbal și avertismentul scris, în special într-un context juridic, reprezintă etapele unei acțiuni disciplinare și / sau corective formale. Pentru cei dintre noi care nu sunt familiarizați cu termenii, avertizarea verbală și avertizarea scrisă există în primul rând în cadrul politicilor disciplinare ale unei companii și majoritatea companiilor emit astfel de avertismente ca parte a unei proceduri corective. În mod tradițional, termenii sunt definiți în mod colectiv ca o serie de pași derulați pentru a disciplina un angajat sau pentru a-și corecta performanța la locul de muncă. Acești pași nu sunt limitați doar la avertismente verbale și scrise, ci includ și suspendarea și / sau încetarea. Cu toate acestea, preocuparea acestui articol este doar avertismentul verbal și scris,care se poate distinge prin faptul că un avertisment verbal precede un avertisment scris. Mai mult, trebuie remarcat faptul că, deși majoritatea companiilor aderă strict la aceste etape ale acțiunilor disciplinare, altele ar putea efectua astfel de proceduri ușor diferit.

Ce este avertizarea verbală?

Termenul de avertizare verbală a fost definit ca un avertisment emis unui angajat de către managerul sau supraveghetorul angajatului privind disciplina și / sau o problemă de performanță. Este de obicei emis în timpul unei conversații între angajat și supraveghetor. Un avertisment verbal reprezintă primul pas în procesul corectiv. Scopul unui astfel de avertisment este de a informa angajatul despre performanța sau comportamentul său și, prin urmare, să ofere spațiu pentru corectarea unei astfel de performanțe sau comportament. Această problemă ar putea fi fie o încălcare a standardelor sau regulilor companiei, comiterea infracțiunilor minore, cum ar fi absenteismul constant, fie efectuarea unei munci nesatisfăcătoare.

Atunci când emite un avertisment verbal, supraveghetorul sau managerul trebuie să urmeze o procedură echitabilă. Procedura pentru emiterea unui avertisment verbal poate diferi de la o companie la alta. Cu toate acestea, în general, ar trebui să adopte anumite etape, cum ar fi emiterea avertismentului în mod privat, declararea specifică a problemei și oferirea angajatului de a-și explica părerea, precizând în mod clar performanța așteptată și standardele cerute angajatului și, în cele din urmă, documentând conversația în timpul căreia a fost emis avertismentul verbal. Acest avertisment verbal documentat trebuie să includă de obicei numele angajatului, data avertismentului, problema și performanța preconizată. Documentarea unui avertisment verbal reprezintă o înregistrare informală a acestuia și este plasată în dosarul angajatului. Obiectivul final al unui avertisment verbal este acela de a oferi angajatului o altă oportunitate de a-și corecta comportamentul sau performanța. Este asemănător primirii unei a doua șanse.

Avertizarea verbală este emisă în timpul unei conversații

Ce este avertismentul scris?

În termeni simpli, un avertisment scris este un avertisment emis în formă scrisă. Este definit în mod tradițional ca o scrisoare scrisă unui angajat. Acest tip de scrisoare menționează în mod specific problemele legate de performanța sau comportamentul său și detaliază consecințele dacă un astfel de comportament sau performanță nu este corectat sau îmbunătățit într-o anumită perioadă. Un avertisment scris reprezintă a doua etapă a procesului de acțiuni corective și disciplinare. În general, un avertisment scris urmează unui avertisment verbal. Astfel, angajatului i s-a dat deja un avertisment verbal, iar lipsa îmbunătățirii sau eșecul de a corecta comportamentul în cauză are ca rezultat un avertisment scris. Prin urmare, un avertisment scris este mai grav decât un avertisment verbal.

Companiile emit un avertisment scris în situațiile în care avertismentul verbal emis anterior nu a reușit să corecteze problema menționată sau angajatul a repetat aceeași infracțiune sau încălcare. Avertismentele scrise sunt de obicei date în cazurile referitoare la absenteism, limbaj abuziv, deteriorarea proprietății companiei, performanțe nesatisfăcătoare, lipsa punctualității și altele, inclusiv săvârșirea infracțiunilor, cum ar fi violența sau consumul de droguri. De obicei, angajatul trebuie să semneze avizul care conține avertismentul scris și o copie a acestuia este plasată în evidența angajatului și transmisă departamentului de resurse umane.

Avertismentul scris este emis în scris

Care este diferența dintre avertismentul verbal și scris?

• Definiția avertismentului verbal și scris:

• Un avertisment verbal este un avertisment dat de un supraveghetor sau manager al unui angajat în legătură cu o problemă referitoare la comportamentul sau performanța angajatului la locul de muncă.

• Un avertisment scris este o scrisoare emisă de companie în care se precizează problema legată de conduita sau performanța angajatului și consecințele în cazul în care nu este corectată.

• Mediu:

• Avertismentul verbal este un avertisment făcut oral.

• Avertismentul scris este un avertisment făcut folosind scrierea.

• Ordin:

• Se emite mai întâi un avertisment verbal dacă există vreo problemă de disciplină și / sau performanță.

• Un avertisment scris este emis în urma unui avertisment verbal și în cazul în care angajatul nu a reușit să își corecteze acțiunile în ciuda avertismentului verbal.

• Scop:

• Scopul unui avertisment verbal este de a informa angajatul despre performanța sau problema comportamentală și, prin urmare, să ofere posibilitatea de a-l corecta.

• Se emite un avertisment scris pentru a informa consecințele dacă problema de comportament sau performanță menționată nu este corectată sau îmbunătățită într-o anumită perioadă.

• Probleme:

• Avertismentele verbale sunt emise în situații precum încălcarea standardelor sau regulilor companiei, săvârșirea infracțiunilor minore, cum ar fi absenteismul constant sau efectuarea unei munci nesatisfăcătoare.

• Avertismentele scrise sunt emise în situații legate de absenteism, limbaj abuziv, deteriorarea proprietății companiei, performanțe nesatisfăcătoare, lipsa punctualității și altele, inclusiv săvârșirea infracțiunilor, cum ar fi violența sau consumul de droguri.

Imagini Amabilitate:

1. Oamenii vorbesc de Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Tastarea prin Wikicommons (domeniu public)