Diferența cheie - inventar comparativ cu controlul stocurilor
Inventarul este unul dintre cele mai semnificative active curente pentru o companie și este disponibil sub formă de materii prime, lucrări în curs (bunuri neterminate) și bunuri finite. Indiferent de forma în care se află, menținerea inventarului este costisitoare din cauza costurilor de deținere; astfel ar trebui gestionat eficient. Diferența cheie între stocarea și controlul stocului este că stocarea este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de inventar într-o organizație, în timp ce controlul stocurilor este procesul sistematic de asigurare a menținerii unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a satisface clientul. cerere fără întârzieri menținând în același timp costurile de păstrare a stocului la minimum.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este inventarul
3. Ce este controlul stocului
4. Comparație side by side - Evaluarea vs controlul stocurilor
5. Rezumat
Ce este inventarierea?
Bilanțul, denumit și „verificarea stocurilor”, este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de inventar într-o organizație. Obiectivul principal al inventarului este de a identifica în avans posibilele risipi și de a planifica cum să le minimizăm. Acest lucru va permite companiilor să desfășoare operațiuni de afaceri fluide. Tipul de inventar care trebuie adoptat depinde de natura afacerii și de natura industriei. De exemplu, întreprinderile care se ocupă cu bunuri perisabile și bunuri extrem de valoroase ar trebui să efectueze o evaluare frecventă.
Tipuri de inventariere
Mai jos sunt cele mai utilizate tipuri de inventariere.
Analiza bazată pe frecvență
Acest lucru se poate face pe un schimb zilnic sau final, săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. Analiza frecventă a stocurilor va fi mai precisă și va ajuta compania să identifice problemele legate de stoc; astfel, tura zilnică sau finală și inventarierea săptămânală sunt considerate a fi foarte exacte. Cu toate acestea, evaluarea cu frecvențe scurte necesită mult timp și este costisitoare de realizat. Bilanțul lunar, trimestrial și anual are loc de obicei la pregătirea rapoartelor financiare lunare, trimestriale și anuale.
Verificări de linie
Verificările de linie pot fi efectuate după ce întâmpinați o problemă cu un anumit produs. Verificările de linie sunt implementate pentru a verifica nivelul stocului produsului respectiv pentru a depăși problema identificată. Acest lucru este mai puțin consumator de timp și mai puțin costisitor, cu toate acestea, este mai puțin eficient, deoarece aceasta este o acțiune corectivă, nu preventivă.
Sfârșitul evaluării contractului de închiriere
Încheierea stocului de evaluare a leasingului va fi efectuată în momentul lichidării operațiunii comerciale. Evaluarea va fi efectuată de auditorii externi pentru a determina valoarea de închidere a inventarului.
Ce este controlul stocurilor?
Controlul stocului este procesul sistematic de asigurare a menținerii unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a satisface cererea clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile de stocare la minim. Atunci când este efectuat eficient, controlul stocurilor poate reduce costurile și poate îmbunătăți eficiența producției.
Cum să asigurați un sistem eficient de control al stocurilor?
Stabiliți o politică anuală de stoc
Definirea unui nivel minim și maxim de stoc pentru fiecare categorie de inventar (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă de furnizori de la care compania va achiziționa bunuri poate face efectiv controlul stocurilor. În plus, ar trebui menținut suficient stoc tampon (stoc de siguranță) pentru a preveni epuizarea stocurilor.
Bugetarea inventarului
Un buget de inventar va include costul achiziționării și deținerii stocului și cât de multe venituri pot fi generate prin vânzarea bunurilor finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.
Menținerea unui sistem de inventar perpetuu
Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocului imediat după vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține o evidență continuă a soldurilor stocurilor, oferind astfel detalii complete despre modificările stocurilor prin raportare imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este acela că demonstrează cât de mult inventar este disponibil într-un anumit moment de timp și previne epuizarea stocurilor.
Proceduri riguroase pentru selectarea celor mai potriviți furnizori
Dacă compania poate petrece suficient timp în selectarea furnizorilor, luând în considerare o serie de alternative, va putea selecta furnizorii cei mai potriviți care vor livra bunuri de calitate la timp, atunci când este necesar.
Care este diferența dintre inventar și controlul stocului?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Bilanț comparativ cu controlul stocului |
|
| Bilanțul este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de inventar într-o organizație. | Controlul stocului este procesul sistematic de asigurare a menținerii unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a satisface cererea clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile de stocare la minim. |
| Obiectiv principal | |
| Principalul obiectiv al inventarului este de a inspecta starea inventarului. | Obiectivul principal al controlului stocului este să se asigure că sunt disponibile stocuri adecvate pentru a satisface cererile de producție și vânzări. |
| Frecvență | |
| Frecvența evaluării depinde de politica companiei și poate fi efectuată zilnic, săptămânal, trimestrial sau anual. | Controlul stocului ar trebui să se facă în mod continuu. |
Rezumat - Bilanț comparativ cu controlul stocurilor
Diferența dintre controlul stocului și controlul stocului este că stocarea se face pentru a se asigura că inventarul este în stare favorabilă, în timp ce controlul stocului este efectuat pentru a se asigura că sunt disponibile stocuri adecvate pentru a satisface cererile de producție și vânzări. Chiar dacă ambele verifică diferite aspecte, acestea împărtășesc un obiectiv în mare măsură similar, care este de a se asigura că este emis un inventar suficient pentru producția și vânzările de bună calitate.
