Diferența cheie - Buget vs Control bugetar
Diferența cheie între controlul bugetar și controlul bugetar este că bugetul este o estimare a veniturilor și costurilor pentru o perioadă, în timp ce controlul bugetar este procesul sistematic în care conducerea folosește bugetele pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și să stabilească măsuri de îmbunătățire pentru anul contabil următor.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este bugetul
3. Ce este controlul bugetar
4. Comparație cot la cot - Buget vs control bugetar
5. Rezumat
Ce este un buget?
Un buget este pur și simplu o estimare a veniturilor și cheltuielilor pentru o perioadă de timp. Organizațiile pregătesc cinci tipuri principale de bugete care le ajută să ia o serie de decizii.
Figura 1: Tipuri de bugete
Buget principal
Aceasta este o prognoză financiară a tuturor elementelor din activitate pentru anul contabil. Aceasta este, de obicei, o colecție de multe sub-bugete care sunt corelate între ele.
Bugete operaționale
Bugetele operaționale pregătesc prognoze pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. Deși sunt bugetate anual, bugetele de funcționare sunt de obicei împărțite în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar.
Bugetul fluxului de numerar
Acest buget proiectează intrările și ieșirile de numerar preconizate ale afacerii pentru anul viitor. Scopul principal al acestui buget este de a se asigura că este garantată suficientă lichiditate pentru perioada respectivă
Bugetul financiar
Bugetul financiar prezintă modul în care compania câștigă și cheltuie fonduri la nivel corporativ. Aceasta include cheltuielile de capital (fonduri alocate pentru achiziționarea și menținerea activelor fixe) și previziunile de venituri din activitatea de bază
Buget static
Un buget static conține elemente în care cheltuielile rămân neschimbate, cu variații ale nivelurilor de vânzări. Acestea sunt tipuri populare de bugete în sectoarele publice și nonprofit, în care organizațiile sau departamentele sunt finanțate în mare parte din subvenții.
Există două metode principale pe care întreprinderile le folosesc pentru bugetul pregătit: bugetul incremental și abordarea bazată pe zero.
Buget incremental
Un buget incremental este un buget pregătit utilizând bugetul perioadei anterioare sau performanța reală ca bază cu sume incrementale adăugate pentru noul buget. Alocarea resurselor se bazează pe alocările din anul contabil anterior. Aici conducerea presupune că nivelurile de venituri și costuri suportate în cursul anului curent vor fi reflectate și în anul următor. În consecință, se va presupune că veniturile și costurile suportate în cursul anului curent vor fi punctul de plecare pentru estimări pentru anul următor.
Buget bazat pe zero
Atunci când un buget bazat pe zero este un buget pregătit, toate veniturile și costurile trebuie justificate pentru fiecare nou exercițiu contabil. Bugetarea bazată pe zero începe de la o „bază zero” în care fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru veniturile și costurile respective. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe zero este ideală pentru companiile mici, datorită atenției sale detaliate pentru reducerea costurilor și pentru a investi eficient resursele rare.
Ce este controlul bugetar?
Controlul bugetar este procesul sistematic în care conducerea folosește bugetele pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire pentru anul contabil următor. Acest proces constă din pașii următori.
Pregătirea bugetului
Pregătirea bugetului este un proces care necesită mult timp și care necesită adesea participarea diferitelor personaluri care reprezintă departamentele respective. Veniturile și costurile vor fi prognozate pentru exercițiul financiar următor, cu justificări aferente. Costurile standard sunt utilizate pentru a lua decizii cu privire la estimările costurilor. Aceasta se referă la practica de atribuire a unui cost standard pentru unitățile de material, forța de muncă și alte costuri de producție pentru o perioadă de timp prestabilită.
Compararea și analiza rezultatelor reale cu bugetul
Rezultatele reale vor fi înregistrate pe măsură ce afacerea continuă cu tranzacționarea, iar aceste rezultate vor fi comparate cu bugetul. Analiza varianței este un instrument important de analiză utilizat aici pentru a calcula în ce măsură rezultatele reale variază de la buget.
Decizia asupra măsurilor de îmbunătățire a operațiunilor subperformante
Obiectivul cheie al procesului de control bugetar este de a permite o mai bună platformă de luare a deciziilor pentru a îmbunătăți performanța. Variantele pot fi favorabile sau nefavorabile, iar motivele acestora ar trebui investigate și ar trebui întreprinse acțiunile pentru îmbunătățiri.
Începeți să faceți planuri pentru următoarea perioadă contabilă
Acest lucru se va face pe baza acțiunilor corective și de îmbunătățire luate pe baza rezultatelor anului curent. Rezultatele anului în curs vor fi utilizate ca bază pentru pregătirea bugetului pentru anul următor.
Care este diferența dintre buget și control bugetar?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Buget vs Control bugetar |
|
| Bugetul este o estimare a veniturilor și costurilor pentru o perioadă. | Controlul bugetar este procesul în care bugetele sunt pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile. |
| Perioada de timp | |
| Pregătirea bugetului are loc înainte de începutul perioadei contabile. | Deciziile referitoare la controlul bugetar vor fi luate la sfârșitul perioadei contabile. |
| Includerea veniturilor și a costurilor | |
| Estimările veniturilor și costurilor vor fi incluse în bugete. | Atât estimările, cât și veniturile și costurile efective vor fi incluse în controlul bugetar. |
Rezumat- Buget vs Control bugetar
Diferența dintre controlul bugetar și controlul bugetar este că, deși bugetul este instrumentul utilizat ca estimare a veniturilor și a costurilor, controlul bugetar este procesul utilizat pentru evaluarea rezultatelor bugetate. Astfel, bugetele permit o alocare mai bună a resurselor, iar controlul bugetar facilitează controlul costurilor și stabilirea eficientă a obiectivelor. Cu toate acestea, deși sunt utile, bugetele depind în mare măsură de previziuni, care pot fi sau nu previzibile. Mai mult, atât pregătirea bugetului, cât și controlul bugetar sunt consumatoare de timp și costisitoare de implementat. Situații precum schimbările neprevăzute ale cererii și creșterea bruscă a prețurilor materiilor prime pot face estimările mai puțin productive.
