Diferența Dintre Asistent Executiv și Asistent Personal

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-16 08:41

Asistent executiv vs Asistent personal

Asistentul personal, numit și secretar de către unii (nu secretar de stat) este o persoană pricepută care le face viața mai ușoară șefilor lor, organizându-și orarul, programându-și programările, gestionându-le dosarele și rezervându-le sau anulându-le întâlnirile pentru a-și lăsa șefii să lucreze. fără stres și la maximul lor productiv. Există un alt termen numit asistent executiv, care este mai sofisticat și mai frecvent utilizat astăzi. Mulți oameni confundă aceste două titluri și nu pot face diferența între un asistent executiv și un asistent personal. Acest articol încearcă să evidențieze diferențele pentru a permite unei persoane să aleagă unul dintre cele două locuri de muncă ca opțiune de carieră.

Deși există unele suprapuneri între cele două profiluri de locuri de muncă, asistentul executiv (EA) este mult mai profesionist și posedă abilități manageriale și operaționale care sunt cu mult înaintea asistenților personali. Asistenții executivi lucrează în mod normal pentru directori de nivel înalt, cum ar fi MD sau CEO. Se așteaptă ca asistenții executivi să aibă abilități ridicate de rezolvare a problemelor și abilități de luare a deciziilor. Sunt angajați pentru a-l ajuta pe executiv să își atingă obiectivele. În ciuda asistentului de sufix, este obișnuit să vezi EA care gestionează proiectele singuri și chiar au un asistent personal pentru ei. În timp util, asistenții executivi au devenit o parte foarte importantă a organizației și puternici în ierarhia socială a companiei. Acești asistenți nu au ore fixe de serviciu și sunt văzuți la birou la ore impare.

Un EA are capacitatea de a rula spectacolul în absența șefului de ceva timp. Deși, în principal, trebuie să organizeze viața profesională (și adesea a lui personală) a șefului ei, trebuie să se ocupe și de treburile și nevoile de afaceri, pentru a avea un nivel ridicat de alfabetizare IT. De asemenea, ea necesită abilități de rezolvare a problemelor și rezolvarea problemelor. S-ar putea să fiți surprinși să știți că unele dintre EA de nivel superior din industrie astăzi sunt titulari de MBA. De regulă, acești asistenți au în mod normal o diplomă BBA.

Asistenții personali sunt mai mulți organizatori; gestionarea orarului șefului și îngrijirea dosarelor de pe masa lui. De asemenea, își programează numirile în așa fel încât să se deplaseze ușor pentru executiv toată ziua și nu se vede că își pierde timpul prețios căutând dosare sau gestionându-și numirile. Oamenii populari, în afară de executivi, au nevoie de serviciul asistenților personali pentru a putea lucra într-un mod fără stres, în timp ce asistentul lor personal se ocupă de toate întrebările și întrebările presei și fanilor. Aceasta include examinarea apelurilor primite, gestionarea comunicatelor de presă, discutarea cu mass-media, gestionarea fanilor, gestionarea aranjamentelor de călătorie și așa mai departe.

Care este diferența dintre Asistent executiv și Asistent personal?

• Executive Assistant (EA) este o versiune modernă a unui asistent personal.

• EA este necesară pentru executivii de nivel superior, cum ar fi CEO și COO, în timp ce chiar și vedetele, autorii, sportivii pot avea asistenți personali.

• EA trebuie să aibă o diplomă BBA, iar unii chiar au un MBA, în timp ce asistenții personali nu au nevoie de astfel de diplome profesionale.

• EA nu au un loc de muncă 9-5 și pot fi văzuți lucrând până târziu, în timp ce asistenții personali au o funcție fixă de birou.

• EA au abilități IT și abilități de soluționare a problemelor mult mai bune decât asistenții personali.