Contabilitatea în numerar vs Contabilitatea de acumulare
O afacere folosește un contabil cu cunoștințe solide de contabilitate pentru a pregăti situațiile financiare ale unei companii. Aceste situații financiare pot fi întocmite utilizând oricare dintre cele două metode; contabilitatea de numerar sau contabilitatea de angajamente. Contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente se disting între ele pe baza tipurilor de întreprinderi care utilizează aceste metode de contabilitate, nivelurile de complexitate în pregătire și calendarul în care sunt înregistrate tranzacțiile. Următorul articol îl va ajuta pe cititor să înțeleagă clar diferențele dintre aceste două forme de contabilitate în raport cu factorii menționați anterior.
Contabilitatea numerarului
Contabilitatea în numerar este o metodă simplă de contabilitate în care tranzacțiile sunt înregistrate în contabilitatea unei companii, numai atunci când numerarul a fost schimbat la finalizarea tranzacției. În acest sens, de exemplu, dacă un singur comerciant vinde clientului său o pereche de pantofi pe credit, vânzarea nu va fi înregistrată până când vânzătorul nu primește numerarul. În cazul în care un singur comerciant este de acord să efectueze o plată pentru o sumă datorată, aceasta nu va fi înregistrată până când fondurile nu vor fi primite de către creditor. Această formă de contabilitate este mai frecvent utilizată de întreprinderile mai mici care nu necesită contabili profesioniști pentru a-și pregăti situațiile.
Contabilitate de acumulare
Contabilitatea de acumulare este utilizată în principal de organizațiile mijlocii până la mari, iar în cadrul acestei metode tranzacțiile sunt înregistrate în momentul în care au loc, indiferent dacă fondurile sunt schimbate pentru a finaliza tranzacția. Această metodă de contabilitate este considerată a fi standardul pentru menținerea conturilor pentru multe companii și oferă o perspectivă mai bună asupra situației financiare a unei firme la momentul respectiv. Metoda contabilității de acumulare este, de asemenea, mai complicată și necesită serviciile unui contabil profesionist, care de obicei poate fi destul de costisitor pentru o companie. De exemplu, dacă un client achiziționează un ceas folosind un card de credit, compania nu va aștepta ca fondurile să fie primite pentru a înregistra vânzarea în evidența contabilă, ca conturi de primit. Același lucru se aplică unei plăți promise; este înregistrat ca conturi de plătit.
Care este diferența dintre Contabilitatea de numerar și cea de acumulare?
Menținerea unei evidențe adecvate a informațiilor contabile este esențială pentru orice firmă și acest lucru se poate face utilizând fie contabilitatea de angajamente, fie contabilitatea de numerar. Cu toate acestea, aceste două metode sunt foarte diferite una de cealaltă, deoarece contabilitatea de acumulare va înregistra tranzacțiile pe măsură ce acestea au loc, iar contabilitatea de numerar le va înregistra doar după ce numerarul a fost schimbat. Contabilitatea de acumulare permite cuplarea veniturilor cu cheltuielile aferente perioadei, ceea ce mărește exactitatea înregistrărilor contabile.
Cu toate acestea, în contabilitatea de numerar, o înregistrare a tranzacției se face în registrele contabile numai atunci când numerarul a fost schimbat între cele două părți. De exemplu, dacă o companie realizează numeroase vânzări la credit în valoare de 1000 USD, acest lucru nu va fi înregistrat în situațiile contabile în cadrul sistemului contabil de numerar, deoarece numerarul nu este primit. Presupunând, în aceeași perioadă, dacă firma plătește creditorilor săi, o sumă de 600 USD, în contabilitate de numerar, aceasta ar fi fost înregistrată ca o plată de 600 USD. Conturile globale vor arăta o pierdere de 600 USD, deoarece, chiar dacă cei 600 USD sunt înscriși, 1000 USD nu sunt înregistrați ca conturi de primit. Pe de altă parte, în cadrul metodei de acumulare, 1000 de dolari ar fi înregistrați ca creanțe și 600 de dolari ar fi înregistrați ca plată, astfel încât compania ar fi realizat un profit de 400 de dolari. In acest sens,contabilitatea în numerar poate oferi o imagine distorsionată a veniturilor și cheltuielilor aferente perioadei.
Contabilitatea de numerar este simplă și mai puțin costisitoare, în timp ce contabilitatea de angajamente este complexă și necesită servicii costisitoare ale unui contabil profesionist.
Pe scurt:
Numerar vs Contabilitate de acumulare
• Contabilitatea de numerar va înregistra tranzacțiile numai în timpul schimbului de numerar, iar contabilitatea de angajamente va înregistra tranzacțiile odată ce tranzacția este efectuată, indiferent dacă se fac plăți sau se primesc fonduri.
• Contabilitatea acumulată ajută o firmă să aibă o evidență mai exactă a tranzacțiilor sale, permițând ca veniturile perioadei să se potrivească cu cheltuielile perioadei.
• Contabilitatea în numerar este mult mai simplă decât contabilitatea de angajamente și este mai puțin costisitoare, dar poate duce la o imagine distorsionată a situației financiare ale companiei.
• Se recomandă un sistem de contabilitate de angajamente, deoarece este în conformitate cu conceptul de angajamente de contabilitate, iar contabilitatea de angajamente este o descriere exactă a situației financiare a firmei la momentul respectiv.
