Nota de credit vs Nota de debit
Dacă aveți un cont la o bancă, puteți vedea intrările din carnetul dvs. de credit fie ca credit, fie ca debit. Când depuneți bani în contul dvs. sau primiți un cec în numele dvs., acesta este marcat ca credit și soldul din contul dvs. crește cu suma respectivă. Pe de altă parte, toate retragerile sau cheltuielile prin cec sau card bancomat sunt marcate ca debit în contul dvs. și soldul contului dvs. scade în consecință. În mod similar, în întreprinderile private, există un sistem de note de credit și note de debit care funcționează pe linii similare. Să vedem diferențele dintre nota de credit și cea de debit.
Dacă achiziționați materie primă de la un furnizor și factura este umflată greșit, puteți remedia greșeala indicându-i greșeala și eliberându-i o notă de debit pentru diferența de valoare. Apoi, el va emite o notă de credit pentru suma pe care o aveți pentru a contabiliza contul. În mod similar, dacă sunteți franciza unei companii și depuneți TVA, trebuie să emiteți o notă de debit pentru suma depusă pentru care compania vă va emite o bancnotă de credit pe care o puteți scoate din vânzările companiei prin retailul dvs. tejghea. În aceeași afacere, este posibil să primiți cec pentru comisionul câștigat de dvs. pentru vânzările lunare. Dar dacă în orice lună compania nu poate emite un cec în favoarea dvs.,poate emite o notă de credit pentru suma care funcționează doar ca un cec și puteți deduce acea sumă din vânzări în timp ce depuneți restul în contul companiei.
Să presupunem că există o reducere declarată de către companie, dar factura emisă de acestea nu menționează nicio reducere, puteți emite nota de debit cu suma diferenței către companie. Compania, realizându-și greșeala, emite apoi nota de credit relevantă pentru suma menționată mai sus în favoarea dvs.
Dacă în calitate de om de afaceri, comandați materii prime de o anumită valoare, dar materialul se dovedește a fi de o calitate inferioară care nu vă place și îl înapoiați înapoi furnizorului, acesta este obligat să emită o notă de credit în favoarea dvs. care anulează automat factură ridicată de acesta pentru materia primă returnată.
Pe scurt, notele de credit reduc suma de primit de la client, în timp ce bancnotele de debit reduc suma de plătit unui furnizor. Obiectivul de bază al unei note de debit este de a aduce la cunoștința furnizorului sau a vânzătorului că ați returnat bunuri și că primiți nota de credit pentru aceeași.
Pe scurt:
• O bancnotă de debit are efectul opus unei bancnote de credit.
• Un cumpărător emite o notă de debit către furnizor atunci când acesta este supraîncărcat greșit sau când returnează bunuri
• O notă de debit poate fi emisă de furnizor atunci când acesta a taxat greșit un cumpărător.
