Date de bază vs date de tranzacție
Datele de bază includ informațiile importante pentru o companie. Și aceste date vor fi partajate de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informațional pentru companie. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie precum clienți, produse, angajați etc. și acestea sunt considerate date de bază. În schimb, datele despre tranzacții sunt date care descriu evenimentele care au loc în cadrul companiei. Într-un sistem ERP tipic, datele tranzacțiilor sunt date legate de vânzări, livrări etc.
Ce este Master Data?
Datele de bază includ informațiile importante pentru o companie. Și aceste date vor fi partajate de multe aplicații care alcătuiesc sistemul informațional pentru companie. În general, datele master sunt date netransacționale. Un sistem tipic ERP (Enterprise Resource Planning) ar include informații cheie precum clienți, produse, angajați etc. Datele care ar trebui să fie date de bază pot fi identificate cu ușurință de substantivele critice dintr-o afacere. În plus, datele de bază sunt întotdeauna implicate cu datele tranzacțiilor. Mai mult, dacă numărul elementelor dintr-un set este foarte mic, atunci șansa de a trata acel set ca date master scade. Datele de bază sunt, de asemenea, mai puțin volatile (entitățile și atributele din datele de bază se modifică foarte rar). Cel mai important, datele de bază sunt partajate între diferite aplicații aproape tot timpul. Acest lucru necesită stocarea datelor de bază în diferite locuri. Deoarece multe aplicații folosesc date de bază, o eroare în acestea ar putea provoca daune mari. Din acest motiv, datele de bază trebuie gestionate foarte atent.
Ce sunt datele despre tranzacții?
Datele despre tranzacții sunt date care descriu evenimentele care apar în cadrul companiei. Într-un sistem ERP tipic, datele despre tranzacții sunt date legate de vânzări, livrări, daune și alte evenimente care pot implica sau nu tranzacții cu bani. Datele despre tranzacții pot fi de obicei descrise cu verbe. De obicei, tranzacțiile într-o afacere se încadrează în trei categorii. Acestea sunt financiare, de muncă și logistice. Datele privind tranzacțiile financiare implică comenzi, facturi, plăți etc., iar datele privind tranzacțiile de muncă implică planuri și înregistrări de lucru. Datele logistice includ livrări, înregistrări de călătorie etc. Gestionarea înregistrărilor este procesul de păstrare a evidenței tranzacțiilor. De obicei, datele despre tranzacții sunt stocate într-un loc sigur, care se poate asigura că nu se pierd pentru o anumită perioadă de timp numită perioadă de păstrare. După perioada de păstrare,datele despre tranzacții vor fi fie eliminate, fie arhivate.
Care este diferența dintre datele de bază și datele de tranzacție?
Datele de bază includ informațiile importante pentru o companie, care vor fi partajate de multe aplicații care alcătuiesc sistemul de informații pentru companie, în timp ce datele de tranzacție sunt date care descriu evenimentele care au loc în cadrul companiei. De obicei, datele de bază pot fi identificate prin substantive critice într-o afacere, în timp ce datele despre tranzacții pot fi identificate prin verbe. Datele principale nu sunt volatile și rareori își modifică atributele, în timp ce datele tranzacțiilor sunt extrem de volatile. Dar datele master sunt întotdeauna implicate cu datele tranzacțiilor. De exemplu, clienții cumpără produse. Clienții și produsele vor fi date de bază, în timp ce acțiunea de cumpărare ar genera date despre tranzacții.
