Managementul proiectului vs Managementul operațiunilor
Înainte de a ajunge la diferențele dintre managementul de proiect și managementul operațiunilor, este pertinent să ne aprofundăm cunoștințele despre proiecte și operațiuni. Este un fapt faptul că toate activitățile unei organizații pot fi împărțite în proiecte și operațiuni. Operațiunile sunt activități continue, continue și repetitive în orice organizație, cum ar fi contabilitatea, finanțele sau producția. Pe de altă parte, proiectele sunt sarcini specifice care au un început și un sfârșit, cum ar fi lucrul la dezvoltarea unui nou produs. Toate eforturile și energiile unei organizații sunt distribuite între aceste două categorii de muncă. Să vedem cum diferă managementul de proiect de gestionarea operațiunilor.
Un lucru care devine clar odată cu definirea proiectului și a operațiunilor este că, spre deosebire de proiecte, în operațiuni trebuie să rămână cu deciziile sale pentru o perioadă foarte lungă de timp. În managementul proiectului, deciziile iau forma în funcție de dimensiunea și natura proiectului și pot fi schimbate și între ele. Acest lucru se datorează faptului că managerii de proiect încep din nou ca atunci când finalizează un proiect. Cu toate acestea, această diferențiere este doar o chestiune de perspectivă și, în realitate, stilurile atât de management de proiect, cât și de gestionare a operațiunilor pot fi combinate pentru a fi mai eficiente și mai productive.
O altă diferență care este evidentă între managementul de proiect și managementul operațiunilor este că operațiunile au permanență, în timp ce proiectele sunt mai degrabă temporare. În timp ce executați întreținerea magazinului dvs., ați întreprins un proiect care are un început specific și un final specific, dar când reveniți la normal, executați operațiuni continue de cumpărare și vânzare de bunuri în magazin. Din nou, în timp ce în calitate de proprietar de magazin, procesul de renovare poate fi un proiect pentru dvs., dar din perspectiva contractorului care are o ocupație care efectuează astfel de renovări, este o operațiune continuă, doar site-ul s-a schimbat.
Un manager de proiect are un buget în cadrul căruia trebuie să îndeplinească sarcina, în timp ce, în cazul operațiunilor, este de datoria managerului de operațiuni să efectueze operațiuni într-un mod care să genereze profituri maxime.
Un manager de proiect trebuie să fie abil în gestionarea lucrătorilor, deoarece trebuie să termine sarcina cu echipa dată într-un anumit interval de timp într-un buget pe care trebuie să-l întrețină și să nu-l depășească. În gestionarea operațiunilor, o cunoaștere aprofundată a procesului de lucru este crucială pentru a avea o productivitate și o eficiență mai bune.
Dezvoltarea de noi produse este văzută ca un management de proiect și ar trebui încredințată unui alt om decât managerul de operațiuni. Dacă managementul persistă cu managerul operațiunilor și echipa sa, inovațiile și finalizarea cu succes a sarcinii sunt mai puțin probabile decât dacă sarcina este dată unui manager de proiect.
Pe scurt:
Managementul proiectului vs Managementul operațiunilor
• La fel cum toate activitățile dintr-o organizație pot fi împărțite în proiecte și operațiuni, tot așa sunt și managerii asociați cu astfel de sarcini.
• Managementul de proiect este temporar acolo unde există permanență în gestionarea operațiunilor
• Există o constrângere bugetară în cazul managementului de proiect, în timp ce există constrângerea de a aduce beneficii maxime pentru organizație.
• Caracteristicile bune ale managementului de proiect pot fi combinate cu managementul operațiunilor pentru a avea un stil de management mai bun și mai eficient.
