Diferența Dintre Managementul De Proiect și Managementul Funcțional

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-16 08:41

Diferența cheie - Management de proiect vs Management funcțional

Diferența cheie între managementul proiectului și managementul funcțional este că managementul proiectului este procesul de inițiere, planificare, executare, control și închidere a lucrărilor unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific, în timp ce managementul funcțional este gestionarea activităților de rutare din organizație legate de diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc. pentru a atinge obiectivul general al organizației. Gestionarea sarcinilor funcționale se face de la începuturi până la sfârșitul unei organizații de afaceri. Pe de altă parte, proiectele sunt realizate pe baza unei nevoi specifice.

CUPRINS

1. Prezentare generală și diferența cheie

2. Ce este managementul de proiect

3. Ce este managementul funcțional

4. Comparație side by side - Management de proiect vs management funcțional

5. Rezumat

Ce este managementul de proiect?

Un proiect este o colecție de sarcini care trebuie executate pe o anumită perioadă de timp pentru a atinge un anumit obiectiv. Este un exercițiu unic care va fi încheiat în urma atingerii obiectivului proiectului.

Managementul proiectului este procesul de inițiere, planificare, executare, control și închidere a lucrărilor unui proiect pentru a atinge un obiectiv prestabilit. Institutul de management de proiect (PMI) definește managementul de proiect ca „aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor la o gamă largă de activități pentru a îndeplini cerințele unui anumit proiect”.

Etape în managementul de proiect

Concepția și inițierea proiectului

Aici este discutată necesitatea implementării proiectului împreună cu obiectivul proiectului. Rezultatul unui proiect trebuie să fie realizabil, măsurabil și orientat spre rezultate.

Definirea și planificarea proiectului

În această fază, scopul proiectului este prezentat în scris cu sarcinile care trebuie îndeplinite. Atribuirea unui manager de proiect este una dintre cele mai critice acțiuni în etapa de planificare. După selectarea managerului de proiect, echipa de proiect este selectată și resursele și responsabilitățile vor fi alocate.

Lansarea sau execuția proiectului

Proiectele sunt în general executate în etape în care echipa de proiect va trece la etapa ulterioară la finalizarea unei etape. Managerul de proiect ar trebui să se asigure că proiectul se desfășoară fără probleme și ar trebui să rezolve orice probleme conexe, dacă există.

Monitorizarea și controlul performanței proiectului

Managerul de proiect va continua să compare starea și progresul proiectului cu planul real, pe măsură ce resursele îndeplinesc sarcinile planificate. În această fază, este important ca managerul de proiect să ajusteze programele, dacă este necesar, pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.

Proiect închis

După finalizarea sarcinilor proiectului și obținerea rezultatelor, este necesară o evaluare pentru a evalua succesul proiectului și pentru a asigura învățarea pentru proiectele viitoare. Acest exercițiu este denumit „audit post finalizare”.

Proiectele de întreprindere și managementul de proiect pot fi văzute în multe industrii, inclusiv în cercetare, management de afaceri, medicină și inginerie. Managerul de proiect este o persoană integrantă într-un proiect și trebuie să fie echipat cu bune abilități de comunicare, abilități analitice, abilități de gestionare a schimbărilor și abilități de negociere pentru a furniza rezultatul dorit al proiectului.

Figura 01: Managementul de proiect necesită integrarea eficientă a diferitelor abilități

Ce este managementul funcțional?

Managementul funcțional se referă la gestionarea activităților de rutare din organizație legate de diferite funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc. Managerii funcționali au responsabilități continue și nu sunt de obicei asociați direct cu echipele de proiect. Sarcina principală a managerilor funcționali este de a se asigura că activitățile zilnice de afaceri se desfășoară fără probleme, ceea ce la rândul său va contribui la realizarea obiectivelor generale ale corporației.

Atribuțiile unui manager funcțional

• Împărtășiți sugestii și cunoștințe profesionale cu angajații
• Alocați resursele în mod eficient, identificând prioritățile resurselor
• Oferiți angajaților oportunități de învățare
• Identificați ineficiențele de cost și abordați-le pentru a îmbunătăți eficiența

Care este diferența dintre Managementul de proiect și Managementul funcțional?

Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel

Management de proiect vs Management funcțional
Managementul proiectului este procesul de inițiere, planificare, executare, control și închidere a lucrărilor unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific.	Managementul funcțional gestionează activitățile de rutare din organizație legate de diferite funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțarea etc. pentru a atinge obiectivul general al organizației.
Natură
Managementul proiectului este unic și proiectul este încheiat odată ce obiectivul este atins.	Managementul funcțional este un proces continuu și repetitiv.
Interval de timp
Managementul de proiect este o activitate unică cu un interval de timp specificat.	Managementul funcțional este o activitate continuă.

Rezumat - Management de proiect vs Management funcțional

Diferența dintre managementul de proiect și managementul funcțional poate fi ușor identificată luând în considerare caracteristicile unui proiect. Dacă accentul este realizarea unui obiectiv specific într-o perioadă de timp definită care se află în afara operațiunilor de rutină ale afacerii, o astfel de sarcină se referă la gestionarea proiectelor. Gestionarea activităților zilnice de afaceri cu intenția de a realiza scopul general al companiei este denumită management funcțional. Ambele aspecte sunt foarte importante pentru o organizație în care proiectele vor trebui întreprinse pe baza cerințelor specifice de afaceri.