Diferența cheie - Controlul inventarului vs Managementul inventarului
Diferența cheie între controlul stocului și gestionarea stocurilor este că controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului stocurilor din depozitul companiei, în timp ce gestionarea stocurilor se referă la activitatea de prognozare și completare a inventarului, care este axată pe când să comandați inventarul, cât să comanda si de la cine sa comanzi. Controlul inventarului și gestionarea stocurilor joacă un rol cheie în companiile producătoare și de distribuție, deoarece acestea se ocupă cu o cantitate semnificativă de inventar. Companiile ar trebui să aibă întotdeauna niveluri adecvate de inventar pentru a satisface cerințele clienților.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferența cheie
2. Ce este controlul inventarului
3. Ce este gestionarea inventarului
4. Comparație side by side - Controlul inventarului vs Managementul inventarului
5. Rezumat
Ce este controlul inventarului?
Controlul inventarului este o metodă de reglare a nivelului stocului în depozitul companiei. Aceasta include asigurarea faptului că nu se vor experimenta situații de stocare în stoc și ce și cât de multe articole sunt stocate. Mai mult, controlul stocurilor ar trebui să asigure că toate articolele rămân în stare de utilizare. Menținerea inventarului este costisitoare datorită costurilor de depozitare și asigurare. Mai jos pot fi adoptate măsuri pentru a asigura un sistem eficient de control al stocurilor.
Utilizarea bugetelor de inventar
Bugetele de inventar pot fi utilizate pentru a calcula costul achiziționării și deținerii stocului și cât de mult poate fi generat prin vânzarea bunurilor finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.
Stabilirea politicii anuale de stoc
Definirea unui nivel minim și maxim de stoc pentru fiecare categorie de inventar (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă de furnizori de la care compania va achiziționa bunuri poate face efectiv controlul stocurilor. În plus, ar trebui menținut suficient stoc tampon (stoc de siguranță) pentru a preveni epuizarea stocurilor.
Menținerea unui sistem de inventar perpetuu
Sistemul de inventar perpetuu este o metodă de contabilizare a creșterii sau scăderii stocului imediat după vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține o evidență continuă a soldurilor stocurilor și oferă detalii complete despre modificările stocurilor prin raportare imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventariere perpetuă este acela că demonstrează cât de mult inventar este disponibil într-un anumit moment de timp și previne epuizarea stocurilor.
Ce este managementul stocurilor?
Gestionarea inventarului se referă la activitatea de prognozare și completare a inventarului, care este axată pe când să comandați inventarul, cât să comandați și de la cine să comandați.
Când să comandați?
Acest lucru este determinat de „nivelul de reordonare” sau „punctul de reordonare”. Este nivelul de inventar la care o companie ar plasa o nouă comandă pentru produse.
Nivelul de reordonare este calculat ca
Reordonare nivel = Rata medie zilnică de utilizare x Timp de plumb în zile
De exemplu, XYZ Company este o firmă de producție care are o rată medie zilnică de utilizare a materialului este de 145 de unități și timpul de livrare este de 8 zile. Prin urmare, Reordonați nivelul = 145 * 8 = 1.160 unități
Când nivelul de inventar atinge 1.160 de unități, ar trebui plasată noua comandă pentru materii prime.
Cât de mult să comandați?
Numărul de produse care ar trebui comandate va fi decis la finalizarea nivelului de reordonare în cazul în care se ia decizia cu privire la cât din noul inventar ar trebui comandat. Același lucru este denumit „cantitatea de comandă economică” în cazul în care numărul de unități care ar trebui comandate, care minimizează costul total al inventarului.
Cantitatea comenzii economice = SQRT (2 × Cantitatea × Costul pe comandă / Costul de transport pe comandă)
Continuând din exemplul de mai sus, De exemplu, XYZ Company utilizează o cantitate de 22.500 de unități de materii prime pe an. Costul pe comandă este de 340 USD, iar costul contabil pe comandă este de 20 USD. Prin urmare, Cantitatea comenzii economice = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 unități
De la cine la comandă?
Sunt necesare politici riguroase și transparente în selectarea furnizorilor pentru a obține cei mai potriviți care să livreze bunuri de calitate la timp, atunci când sunt necesare.
Prin asigurarea disponibilității corecte a stocului la momentul corect, compania poate continua operațiunile într-o manieră lină. Raportul de rotație a inventarului este un raport important care indică mișcarea inventarului (de câte ori este înlocuit inventarul); un raport mai mare indică faptul că gestionarea stocurilor este în concordanță cu cererea.
Figura 01: Controlul și gestionarea stocurilor sunt esențiale pentru companiile producătoare și de distribuție
Care este diferența cheie între controlul inventarului și gestionarea stocurilor?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Controlul inventarului vs Managementul inventarului |
|
| Controlul inventarului este o metodă de reglare a nivelului stocului în depozitul companiei. | Gestionarea inventarului se referă la activitatea de prognozare și completare a inventarului, care este axată pe când să comandați inventarul, cât să comandați și de la cine să comandați. |
| Domeniul de aplicare | |
| Domeniul de aplicare al controlului stocurilor este mai mic comparativ cu gestionarea stocurilor. | Gestionarea stocurilor reprezintă un domeniu de aplicare mai ridicat, deoarece ar trebui menținute relații eficiente cu furnizorii. |
| Scop principal | |
| Scopul principal al controlului stocurilor este de a recunoaște ce și cât de multe produse sunt stocate și de a asigura dacă bunurile sunt în stare de utilizare. | Scopul principal al gestionării stocurilor este să răspundă cererii și să gestioneze relațiile externe cu furnizorii. |
Rezumat - Controlul inventarului vs Managementul inventarului
Diferența cheie între controlul stocului și gestionarea stocurilor depinde de diferite sarcini clasificate sub fiecare aspect. În timp ce controlul stocurilor este asociat cu asigurarea faptului că inventarul din depozit este în stare bună, gestionarea stocurilor este axată pe reordonarea mărfurilor. Companiile care doresc să realizeze o mai bună gestionare a stocurilor ar trebui să își îmbunătățească mai întâi controlul asupra stocurilor. Cu un sistem puternic de control și gestionare a stocurilor, companiile pot livra produsele către clienți fără întârzieri și pot stoca situații.
