Diferența cheie - Bugetare incrementală vs zero
Bugetarea este un exercițiu important realizat de organizații pentru a ajuta planificarea pentru viitor. Bugetarea oferă o bază pentru a compara rezultatele cu, pentru a evalua performanța și pentru a întreprinde acțiuni corective pentru viitor. Bugetarea incrementală și cea bazată pe zero sunt două metode utilizate pe scară largă pentru pregătirea bugetului. Diferența cheie între bugetarea incrementală și cea bazată pe zero este că, deși bugetarea incrementală adaugă o indemnizație pentru modificările veniturilor și costurilor pentru anul viitor, luând bugetul anului curent / performanța reală, bugetarea bazată pe zero pregătește bugetul pentru anul următor din zero prin estimarea tuturor rezultatelor ignorând performanța curentă.
CUPRINS
1. Prezentare generală și Diferența cheie
2. Ce este incrementală Bugetarea
3. Ce este zero-based Bugetarea
4. Side by Side Comparație - incrementală vs zero-based Bugetarea
5. Rezumat
Ce este bugetul incremental?
Un buget incremental este un buget pregătit utilizând bugetul perioadei anterioare sau performanța reală ca bază cu sume incrementale adăugate pentru noul buget. Alocarea resurselor se bazează pe alocările din anul contabil anterior. Aici, conducerea presupune că nivelurile de venituri și costuri suportate în cursul anului curent vor fi reflectate și în anul următor. În consecință, se va presupune că veniturile și costurile suportate în cursul anului curent vor fi punctul de plecare pentru estimări pentru anul următor.
Pe baza rezultatelor anului curent, la bugetul de anul viitor se va adăuga o indemnizație care să ia în considerare posibilele modificări ale prețurilor de vânzare, costurile asociate și efectele inflației (creșterea generală a nivelurilor prețurilor). Acesta este un proces mult mai puțin consumator de timp și convenabil în comparație cu bugetarea bazată pe zero. Cu toate acestea, bugetarea incrementală este criticată pentru o serie de limitări conform celor de mai jos. Principalul dezavantaj al acestui tip de bugetare este că transmite ineficiențele anului curent în anul următor. În plus,
Deoarece această metodă presupune o ușoară modificare a alocațiilor bugetare față de perioada anterioară, se presupune că metoda de lucru va rămâne aceeași. Acest lucru poate duce la o lipsă de inovație și la nici un stimulent pentru manageri pentru a reduce costurile
Bugetarea incrementală poate încuraja creșterea cheltuielilor, astfel încât bugetul să fie menținut anul viitor
Bugetarea incrementală poate determina conducerea să conducă la „slăbiciune bugetară”, prin care managerii tind să construiască o creștere a veniturilor mai mică și o creștere mai mare a cheltuielilor pentru a obține variații pozitive
Ce este bugetul bazat pe zero?
Bugetarea bazată pe zero este un sistem de bugetare în care toate veniturile și costurile trebuie justificate pentru fiecare nou exercițiu contabil. Bugetarea bazată pe zero începe de la o „bază zero” în care fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru veniturile și costurile respective. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe zero este ideală pentru companiile mici, datorită atenției sale detaliate pentru reducerea costurilor și pentru a investi resurse rare.
Bugetarea bazată pe zero a câștigat, de asemenea, multă popularitate în ultimele timpuri, datorită schimbărilor rapide din mediul de afaceri și piețe. Bugetarea incrementală presupune că viitorul va fi o continuare a trecutului; cu toate acestea, este îndoielnic dacă acest lucru este destul de precis. Previziunile și rezultatele anului în curs se pot schimba drastic în anul următor. Prin urmare, bugetul bazat pe zero este preferat de mulți manageri pentru a elabora bugete efective.
Această abordare impune managerilor să ofere explicații și să justifice toate veniturile și costurile pentru anul următor; astfel, este o metodă foarte economică. Deșeurile pot fi eliminate prin identificarea și întreruperea activităților fără valoare adăugată. Deoarece un nou buget va fi pregătit în fiecare an, acesta este foarte receptiv la schimbările din mediul de afaceri.
În ciuda avantajelor, bugetele bazate pe zero sunt dificil de pregătit și consumă foarte mult timp, unde managerii superiori din toate departamentele ar trebui să ofere explicații care să justifice toate rezultatele așteptate. Bugetele bazate pe zero sunt, de asemenea, criticate pentru că s-au concentrat excesiv pe termen scurt, tentând astfel managerii să reducă costurile care pot afecta negativ în viitor.
Figura 01: Procesul bugetar al Iranului - Bugetele sunt pregătite atât de companii, cât și de guverne
Care este diferența dintre bugetarea incrementală și cea bazată pe zero?
Difuzarea articolului din mijloc înainte de tabel
Bugetare incrementală vs zero |
|
| Bugetarea incrementală adaugă o alocație pentru modificările veniturilor și costurilor pentru anul viitor, luând bugetul anului curent / performanța reală. | Bugetarea bazată pe zero ia în considerare veniturile și costurile de la zero, estimând toate rezultatele fără a ține cont de performanța curentă. |
| Sensibilitate | |
| Bugetarea incrementală este mai puțin receptivă la modificările pieței. | Bugetarea bazată pe zero este mai bine echipată pentru a încorpora schimbări pe piață. |
| Timp și cost | |
| Bugetarea incrementală este mai puțin consumatoare de timp și rentabilă. | Bugetarea bazată pe zero necesită mult timp și costă din cauza necesității de a adopta o abordare detaliată. |
Rezumat - Bugetare incrementală vs zero
Diferența dintre bugetarea incrementală și bugetarea bazată pe zero depinde dacă conducerea preferă să utilizeze bugetul anterior ca bază pentru noul buget sau să îl pregătească independent de rezultatele anterioare. Ambele sisteme au avantajele și dezavantajele lor. Indiferent de utilizarea unei abordări incrementale sau bazate pe zero, dacă veniturile și costurile sunt justificate efectiv, bugetele pot fi utilizate pentru a obține rezultate promițătoare. Ce tip de sistem de bugetare va fi utilizat la discreția conducerii, deoarece rapoartele bugetare sunt documente interne care nu sunt guvernate și reglementate de organele contabile.
