Agenda vs Procesul-verbal
Agenda și procesele verbale sunt două dintre cele mai importante ingrediente ale unei întâlniri. Există multe lucruri în mintea persoanei care organizează întâlnirea, cum ar fi programul, calendarul, locul de desfășurare, oaspeții, planul întâlnirii și așa mai departe. Prin urmare, devine necesar să fim conștienți de diferențele dintre ordinea de zi și procesele verbale.
Agendă
Agenda este un cuvânt care este folosit pentru a descrie programul sau programul unei întâlniri. Este o listă de lucruri care trebuie făcute sau discutate în timpul ședinței. Orice întâlnire formală organizată necesită stabilirea agendei sale. Există o secvență în care punctele sunt preluate și discutate în timpul ședinței, iar agenda întâlnirii menționează în mod clar această secvență. Această agendă este difuzată printre invitați cu mult înainte de a ajunge efectiv la locul de desfășurare la întâlnire, astfel încât să le permită să se familiarizeze cu subiectele care vor fi discutate în timpul întâlnirii. Un alt obiectiv al agendei este de a vă asigura că participanții se pregătesc în mod corespunzător și nu sunt prinși pe neașteptate.
Minute
Procesul-verbal este un termen care este folosit pentru a face referire la o înregistrare oficială a procedurilor în timpul unei ședințe oficiale. Aceste procese verbale servesc ca înregistrări ale celor întâmplate în timpul unei întâlniri, precum și pentru a reaminti oamenilor după un timp dacă uită. Aceste procese verbale sunt, de asemenea, utile pentru toți cei care nu pot participa la ședință, întrucât ajung să cunoască tot ce a avut loc în timpul ședinței. Procesele-verbale conțin numele locului, data și ora ședinței și lista tuturor celor care au participat la ședință. Aceste minute conțin și numele persoanei care ia aceste minute.
Care este diferența dintre Agenda și procesul-verbal?
• Agenda este programul unei întâlniri și spune secvența evenimentelor din timpul întâlnirii pentru a permite oaspeților să se pregătească în avans.
• Procesul-verbal se referă la înregistrarea oficială a lucrărilor unei ședințe oficiale. Minutele sunt importante pentru a reaminti ce s-a întâmplat în timpul unei întâlniri la o dată viitoare, dacă oamenii uită.
