Descrierea postului vs Specificația postului
Descrierea postului, caietul de sarcini și analiza postului sunt câteva dintre expresiile care încurcă mulți studenți din management. Aceste fraze sunt foarte importante în subiectul gestionării resurselor umane. Este sarcina unui manager de personal sau a unui manager de resurse umane să vadă că persoana potrivită obține locul de muncă potrivit pentru a promova obiectivele unei organizații. Prin analiza postului obține instrumentele de descriere a postului și de specificații ale postului pentru a-și îndeplini sarcinile. Există o diferență subtilă, dar foarte critică, între aceste două instrumente care arată foarte asemănător, forțând pe mulți să facă greșeala de a le folosi în mod interschimbabil. Să aruncăm o privire mai atentă.
Ce este o descriere a postului?
Descrierea postului este o descriere completă a responsabilităților și îndatoririlor pe care le presupune un post. Realizarea unei descrieri a postului este esențială pentru un manager de resurse umane înainte ca organizația să anunțe posturile vacante. Aceasta este pentru a se asigura că candidații potriviți aplică pentru post după ce au citit fișa postului. Candidații știu în prealabil care ar fi rolurile și responsabilitățile lor odată selectați pentru postul respectiv, precum și sarcinile pe care ar trebui să le îndeplinească. O descriere a postului conține desemnarea, condițiile de muncă, natura datoriei, relația cu ceilalți angajați și superiori, calificările necesare și sarcinile și responsabilitățile care se așteaptă să fie îndeplinite de candidat.
Astfel, descrierea postului nu numai că ajută la recrutarea angajaților potriviți, ci ajută și supraveghetorii să atribuie sarcini și sarcini angajaților. Permite o evaluare mai bună a performanței și ajută la o mai bună planificare a forței de muncă. O descriere bună a postului este suficientă în sine pentru a decide cu privire la remunerarea candidatului.
Ce este caietul de sarcini?
Specificarea postului este un instrument care permite conducerii să le permită solicitanților să cunoască abilitățile, nivelul de experiență și educație și abilitățile pe care trebuie să le aibă pentru a se putea încadra cu ușurință într-un loc de muncă într-o organizație. De fapt, o specificație a postului permite conducerii să aibă în vedere tipul de candidat pe care îl caută. Ori de câte ori există un post vacant într-o organizație, această specificație de post este cea care ajută conducerea să meargă la recrutare, deoarece știu tipul de candidați pe care îi doresc în organizație. O specificație a postului se referă la abilitățile și abilitățile necesare unui candidat, împreună cu o scurtă descriere a cerințelor postului.
Care este diferența dintre Descrierea postului și Specificația postului?
• În timp ce este o descriere a postului, dacă este vorba despre un post și despre ceea ce implică, o specificație a postului se referă la atributele pe care conducerea le caută la candidatul potrivit.
• Descrierea postului vă spune ce trebuie să faceți atunci când este selectat, în timp ce specificațiile postului vă spun ce trebuie să fiți selectat pentru un loc de muncă.
• Descrierea postului spune totul despre sarcinile și responsabilitățile așteptate a fi îndeplinite, în timp ce specificațiile postului indică nivelul de experiențe și abilități pe care trebuie să le aibă un candidat pentru a fi selectat pentru postul respectiv.
• Este mai bine să denumiți specificațiile postului ca specificații ale angajaților, deoarece acest lucru este în căutarea organizației la angajații selectați pentru acest post.
